Standardiste-Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Quatrième semencier mondial, Limagrain est un groupe coopératif international créé et dirigé par des agriculteurs français. Créateur et producteur de variétés végétales, Limagrain commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits céréaliers.
Jacquet Brossard, Business Unit du Groupe Limagrain, est née en mai 2011 du rapprochement des deux entreprises françaises du même nom : Jacquet, le boulanger et Brossard, le pâtissier. Jacquet Brossard, c'est un savoir-faire de plus de 100 pains et gâteaux.  

Référence

2019-3202  

Société

JACQUET BROSSARD DISTRIBUTION

Contrat local

Contrat local uniquement

Description du poste

Famille de métier

Fonctions Supports - Assistanat

Intitulé du poste

Standardiste-Secrétaire (H/F)

Business Unit

Jacquet Brossard

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Finalité du poste

Limagrain est un groupe coopératif international, spécialisé dans les semences de grandes cultures, les semences potagères et les produits finis céréaliers, et qui compte plus de 10000 collaborateurs répartis dans 56 pays.

Jacquet Brossard, Business Unit du groupe Limagrain, est né en mai 2011 du rapprochement des deux entreprises françaises du même nom : Jacquet, le boulanger et Brossard, le pâtissier. Jacquet-Brossard est un intervenant leader et challenger dynamique et innovant sur les catégories Pains Emballés et Pâtisserie Elaborée.

Missions

Nous recherchons un(e) Secrétaire-Standardiste qui sera directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction. Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- L'accueil et l'orientation des visiteurs,
- La gestion et le traitement des appels téléphoniques, des courriels,
- La réception, le tri et l'affranchissement du courrier, et des colis,
- La gestion des coursiers,
- L'inventaire et la préparation des commandes de fournitures,
- La mise à jour des informations relatives au manuel « Informations-procédures Accueil »,
- La mise en place d'un publipostage,
- La gestion administrative (Note de frais, ticket RIE, réponses aux candidatures…),
- Les commandes des cartes de visites des collaborateurs,
- L'organisation de voyages, réservations hôtels, train, taxi,
- De s'assurer du bon état de rangement et de propreté de l'accueil, de l'espace visiteurs, et des zones photocopieurs,
- La gestion des rendez-vous de visites médicales.

Profil

• Titulaire d'un Bac ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire
• Excellente présentation et communication écrite comme orale
• De nature avenante et réactive, vous faites preuve d'adaptabilité et d'une excellente capacité à gérer la pression.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Anglais professionnel (Requis)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

76 Avenue de France, 75013 Paris-13E-Arrondissement, France

Critères candidat

Spécialisation

Agro-Alimentaire

Niveau d'expérience min. souhaité

2 ans ou plus