Assistant administratif - service vente (h/f) CDD 3 mois renouvelable

Description de l'offre

Vous assistez les Responsables des Ventes Régional et l'ensemble de leurs équipes dans toutes les tâches administratives liées à la gestion commerciale de nos supermarchés, et êtes le garant du respect des différentes échéances.

Vos missions & votre évolution

Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service

Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus

Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...

Contrôler et valider les factures

Etre l’interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés

Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité

Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché

Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés

Le profil idéal

Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat

Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone

Ce que nous vous proposons

Un poste en CDD de 3 mois renouvelable en statut Employé

36.75 heures de travail hebdomadaire

Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process

Démarrage souhaité : 17 août 2020

Géolocalisation

direction régionale BORDEAUX - CESTAS—{amount} km
Zone d'activités Jarry
33610 BORDEAUX - CESTAS

Type de contrat

CDD

Niveau d'entrée

Tous niveaux d'expérience

Numéro de référence

FR-044623

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Remarque : pour des raisons de lisibilité, nous utilisons le titre masculin dans le texte. Bien sûr, les personnes de toutes identités de genre sont les bienvenues chez Lidl.

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