APPROVISIONNEUR H/F

Job description

Gestionnaire Approvisionnement
et Achat de composants
Mission:
Pour une gamme de composants et une ligne de produit définie, garantir la mise à disposition des besoins (composants, produits, matières) dans les quantités et à la date prévue, en analysant les besoins calculés par le MRP, en convertissant ces besoins en ordres d’achat et en assurant le suivi des fournisseurs (accusés de réception des commandes, respect des délais de livraisons).
Fournir les analyses sur la disponibilité des composants aux Project Manager et Supply Chain Manager.
Interagir avec les différents services permettant de rendre les articles disponibles dans les délais impartis.
Responsabilités:
- Sur base des besoins renseignés dans le MRP, analyser l’opportunité de les approuver.
- S’assurer que les quantités commandées couvrirons les tests requis, que les documents nécessaires ont été demandés ou de les postposer dans l’attente d’une décision en cours.
- Dans le cadre des contrats établis avec les fournisseurs, réaliser le passage des commandes via le MRP sous délégation du processus d’acquisition. Optimiser les quantités commandées en tenant compte des exigence qualité.
- Assurer la relance pour l’obtention des accusés de réception.
- Veiller à ce que les confirmations de commandes correspondent aux besoins et aux exigences spécifiques aux composants achetés (tests, certificats,…) et que les lead time soient respectés.
- Relancer les fournisseurs à risque anticipativement à leur date de livraison. Et les autres immédiatement s’ils ne respectent pas leurs engagements de livraison ;
- Pour les composants dont vous avez la responsabilité, suivre leur avancement en interne (réception, contrôle d’entrée, mise en stock)
- S’il y a des problèmes à l’Incoming, assurer une veille active afin de garantir la disponibilité des articles à la date du besoin. Donner vos priorité à l’Incoming.
- Initiation les demandes de déstockages et re-tests nécessaires ; discussions avec les projets et l’Assurance Qualité composants sur les stocks projets et niveaux de qualité nécessaire.
- En cas de problème bloquant, informer son responsable, les Project Manager concernés et l’acheteur en charge du produit.
- Fournir les analyses nécessaires et participer aux plans industriels et commerciaux (PIC), aux parts list review (PLR) ainsi qu’aux recovery plans – Plans matière (analyser et commenter la couverture des besoins et des OF). Suivre les « évènements » impactant les stock et vérifier la couverture des besoins des projets.
- Identifier les composants et fournisseurs à risque et débattre des criticités présentes lors de différentes AIC ‘s (AIC Equipement, AIC Approvisionnement). En faire mention lors des PLRs.
- Participation active à la clôture des projets et aux actions de réduction de nos capitaux circulants ; analyser le bien-fondé de garder / recycler / revendre / jeter certains stocks.
- Participation au paramétrage des articles dans le MRP (paramètres relatifs à l’approvisionnement).
- Respecter les obligations liées au contrôle documentaire lors de l’expéditions des composants.
- Assurer une bonne communication avec les chefs de projet, la planification, l’ordonnancement, le service achats et la production.
- Participer, quand nécessaire, au reporting sur les engagements financiers (en cours de commandes, etc).
Profil :
- Ingénieur Industriel ou Gradué.
- Connaissance de l’anglais vivement souhaitée.
- Une bonne connaissance des processus de production et du fonctionnement d’un MRP/ERP est recommandée.
- Une bonne connaissance des outils informatiques de base (Outlook, Excel, Word,…) est nécessaire.
- Une connaissance de base des composants électroniques est préférable.
- Les qualités recherchées les plus importantes sont : la rigueur, la fiabilité, le sens de l’intérêt général de l’entreprise, le souci des plannings, des coûts et de la qualité, une bonne communication orale et écrite, un bon sens pratique, l’esprit d’équipe…