Assistant.e de gestion formation - h/f

Description de l'offre

Rattaché.e à la Responsable Assistantes et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous serez le point de contact clé de ce pôle et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur nos sites) et INTRA (formations sur mesure en entreprise) avec une expertise spécifique sur les formations réglementaires (CACES, SST, habilitation électrique, travail en hauteur…).
 Plus précisément :
📌 GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

* Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
*
Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
* Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).

📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

*
Coordination logistique du matériel et réservation des engins
*
Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
* Gestion des absences et repositionnements.
* Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
* Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…).
* Participation aux réunions d’équipe.
* Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

Profil recherché

* Diplôme : Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME ; 
* Expérience : 2 ans d’expérience minimum sur un poste polyvalent alliant relationnel, coordination et tâches administratives ; 
* Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
* Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
* Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
* Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
* Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement !

 

Pourquoi nous rejoindre ?

🎯Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;
📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;
🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;
🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !

 

 

Le processus recrutement : 

* Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
* Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
* Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant

À propos de Lfc Humain

🚀 Notre groupe (55 personnes) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines. ​

Notre site de Ramonville se distingue par son large éventail de formations : règlementaires, transverse, santé et diplômantes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e Formation pour notre pôle Sécurité.