Assistant Responsable de Projets Evénementiels (Éditorial, logistique et marketing) H/F / 6 mois

Description de l'offre

Mission : Assister les responsables d’événements dans la gestion des différents projets (gestion de projet, marketing et logistique)

1.Missions principales
Editorial
- Effectuer une veille concurrentielle et éditoriale sur les thématiques des conférences
- Solliciter et relancer par mail puis par téléphone les conférenciers

Suivi de projets
- Mettre en ligne les programmes des conférences et les informations sur les intervenants
- Faire un bilan post-event (revue de presse, retour en images…)

Marketing
- Création et suivi des supports de communication en relation avec les maquettistes
- Réalisation des plans de promotion de nos conférences (sélection des fichiers prospects…)
- Mise en place de partenariats associatifs et suivi des partenaires
- Analyse post conférences (Excel)
- Animation des médias sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn)

Logistique
- Gestion des inscriptions et des invitations
- Organisation matérielle des conférences : location de salle et matériel audiovisuel, restauration, coordination des fournisseurs sur le lieu de la conférence et organisation de l’accueil des participants
- Suivi des sponsors pour l’organisation de leur stand

2.Missions connexes
- Actualiser des dossiers de partenariats pour le financement des conférences
- Solliciter et relancer par téléphone les partenaires
- Mettre à jour/ compléter régulièrement les fichiers de prospection de partenaires
- Aide à la mise en place logistique et l’accueil des participants des conférences

Merci d'adresser votre candidature (LM + CV) en précisant « Stage Echos Events » dans l’objet du mail, aux adresses suivantes : lmorlot@lesechos.fr / sgrisoni@teamedia.fr

Profil recherché

Excellent relationnel et rédactionnel (interlocuteurs de haut niveau), autonome et sens du contact commercial, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, curiosité intellectuelle.

À propos de Les Echos Events

Le Groupe Les Echos (Les Echos, Enjeux-Les-Echos, Investir, Capital Finance, Connaissance des Arts, Radio Classique, Salon des Entrepreneurs), premier Groupe de Presse Economique et Financière, pôle médias de LVMH, emploie plus de 700 personnes et réalise un chiffre d’affaires de l’ordre de 180 millions d’Euros.

Sa filiale, « LES ECHOS EVENTS », est spécialisée dans l’organisation d’événements de haut niveau destinés aux cadres supérieurs et dirigeants d’entreprises.