Assistant.e de région - CDI - Gennevilliers H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour la Direction des Solutions RH, un.e Assistant.e de région pour rejoindre les équipes Ouest et Nord Est composées de 2 Directeurs régionaux, 8 commerciaux terrain et 4 commerciaux sédentaires.

Votre rôle consistera à assurer l'organisation et la coordination des deux équipes régionales. Vos missions principales seront :

- Planification et organisation de l'activité de l'équipe : réunions, événements, prise de rendez-vous et organisation des déplacements des deux Directeurs Régionaux

- Gestion des ressources de l'équipe (humains, financiers et matériels) en lien avec les Directeurs Régionaux et les services concernés.

- Préparation des dossiers de l'équipe : appels d'offres, présentations, offres commerciales, dossiers administratifs...

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques en fournissant un premier niveau de réponse

- Participer aux réunions d'équipes (prévoir des déplacements occasionnels sur Nantes et sur Lille) : comptes rendus de réunion et relevés de décision, traiter les courriers et documents, relayer les informations auprès des interlocuteurs internes et externes

- Etre en renfort des autres assistantes de l'équipe en cas de surcroît d'activité

Profil recherché

- Aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Organisation
- Rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- La connaissance du CRM Dynamics et du logiciel Proposal Studio serait un plus

À propos de Le Chèque Déjeuner (Groupe Up)

Intégrer le groupe Up, c'est rejoindre un groupe international, présent dans 19 pays, porteur d'un modèle de développement différent, plus équitable et plus durable, qui concilie naturellement les dimensions économique, sociale, et environnementale grâce à l'énergie de ses 3500 femmes et hommes.

Notre métier : concevoir et commercialiser des solutions (chèques, cartes, applications mobiles, plateformes de service, etc.) qui contribuent au bien-être et à l'engagement des individus, à la vitalité des entreprises, et à la cohésion des territoires.


UP vous propose de :
- Vous engager pour un projet d'entreprise au service des salariés et citoyens
- Donner du sens à votre vie professionnelle et à votre carrière
- Bénéficier de la puissance d'un Groupe international et acteur emblématique de l'économie sociale et solidaire
- Vous inscrire dans une gouvernance démocratique (1 personne = 1 voix)
- Bénéficier d'opportunités de développement individuel et collectif
- Évoluer dans un modèle coopératif

Sensible aux enjeux de société, vous contribuerez à apporter des réponses concrètes aux besoins essentiels des individus d'aujourd'hui et de demain.

Envie d'agir pour une vie plus simple et une société plus juste ? Rejoignez-nous !