GESTIONNAIRE EMPLOI FORMATION

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, LE&C Grand Sud recherche un ou une gestionnaire emploi-formation au sein du service RH du siège de l'association. Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, il ou elle participe au bon fonctionnement et au suivi administratif des dossiers en matière d'emploi et de formation dans le cadre de la politique RH de l'association.
Lieu de travail : Toulouse - Basso Cambo (proche métro)
Horaires de travail : 9h - 17h du lundi au vendredi
CDD jusqu'au 11 juillet 2025


- Suit le déroulement du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Édite les accusés de réception et les réponses aux salariés
- Assure et suit le traitement des demandes de prise en charge et les demandes de remboursement auprès de l'OPCO « Uniformation »
- Assure le suivi administratif des demandes de formations volontaires et la gestion des réponses
- Dans le cadre des formations en alternance, saisit sur OCTIME les plannings de formation et les absences
- Assure les démarches administratives nécessaires à l'élaboration des dossiers CPF-Transition
- Gère les réponses des demandes de congés de formation
- Assure le suivi administratif des contrats d'apprentissage en lien avec l'apprenti-e, le CFA, la structure employeur et Uniformation. Assure le suivi des aides financières liées à la fonction de tutorat.
- Informe et conseille les salariés des procédures et des droits à la formation.
- Participe à la diffusion des offres d'emploi en contrat aidé et assure le traitement administratif de ces contrats en relation avec les institutions concernées (France Travail, Cap Emploi, Mission Locale, Conseil Départemental...)
- Prépare les dossiers de recrutement dans le cadre des entretiens qui se déroulent au siège
- Peut être amené à participer à la diffusion d'offres d'emploi et au suivi des candidatures
- Informe les candidats concernant les offres en cours
- Participe au suivi administratif de l'intérim au sein du réseau
- Diffuse le catalogue de formation Service Civique auprès des structures accueillant des volontaires
- Assure le suivi des formations obligatoires des volontaires en service civique
- Prépare et envoie aux volontaires les gratifications en fin de chaque mois
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Profil recherché

Formation : BAC + 2 dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines
- Connaissance des dispositifs de formation et des modes de financement, du fonctionnement des OPCO, des diplômes et formations du secteur de l'animation, de la réglementation en termes d'emploi dans le secteur de l'animation
- Maîtrise des outils informatiques ; Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches à réaliser ; Capacités rédactionnelles ; autonomie, rigueur et esprit d'initiative
- Capacités relationnelles et à travailler en équipe, attitude positive

À propos de Le&c Gs

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels oeuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...