Assistante de Direction Editoriale en CDD H/F Editions Larousse

Description de l'offre

1. Suivi administratif de l'ensemble des dossiers éditoriaux:
Constitution et suivi des dossiers centraux de tous les ouvrages en lien avec l'équipe :
• Etablissement et suivi des contrats,
• Suivi des règlements et des factures,
• Envoi des exemplaires d'auteurs

2. Le secrétariat éditorial :
Assurer le secrétariat classique :
• filtrage téléphonique,
• tri et distribution de courrier,
• commande billets train, avion...
• organisation d'agenda pour évènements et réunions.

3. Suivi de la base iconographique (Tableau de bord, envoi justifs, suivi factures)

4. Un rôle d'interface permanent par rapport aux interlocuteurs internes et externes du département (auteurs, fournisseurs, éditeurs, services transversaux).

Profil recherché

De formation de type secrétariat/assistanat, (Bac +2/3) vous avez une expérience réussie sur des fonctions similaires vous ayant permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.
L'anglais serait apprécié.

Localisation du poste : Paris 6ème

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) sous la référence « Ass Dir 2017 » à l'attention de Sarah Algis, Responsable des Ressources Humaines.