Assistant(e) Ressources Humaines H/F - HACHETTE Livre Distribution

Description de l'offre

Au sein de l'équipe RH et sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Branche, vous aurez en charge les missions suivantes :

Administration du personnel :
- Prend en charge la rédaction des courriers de réponse aux demandes individuelles des salariés (congé parental, paternité, départ en retraite, dérogation pour prise de congés, etc.)
- Prépare les dossiers du personnel d'embauche

Relations sociales :
- Prépare et suit le nombre de réunions avec les IRP (DP, CE, CHSCT, etc.)
- Elabore le Bilan Social
- Prépare les tableaux RH mensuels à présenter au CE
- Etablit le Rapport annuel administratif et financier du Service de Santé au Travail
- Suit le budget de fonctionnement du CE

Secrétariat du Service RH :
- Gère l'agenda et la ligne téléphonique du Directeur Adjoint de la Branche
- Gère les divers commandes et demandes d'investissement des services DRH/Paie/SST (via Lyreco)
- Suit les factures liées aux frais de recrutement, d'avocat, frais des gestions des fonds de la Participation, etc.
- Commande les billets de voyage / solution CONCUR –AMEX
- Valide les commandes dans LEA
- Diffuse les offres d'emploi et Notes d'Information / Communiqué / courriers collectifs par publipostage
- Traite les dépôts d'accords d'entreprise conformément aux dispositions réglementaires

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :

Une formation minimum Bac +2 avec une spécialisation RH, et une première expérience dans les Ressources Humaines sont indispensables.

Vous avez de solides connaissances en législation sociale. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel niveau avancé, Access, Power Point).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation mais également pour votre sens de la confidentialité.

Poste basé à MAUREPAS (78)

HACHETTE Livre s'engage en faveur de la diversité