Assistant de direction H/F

  • Par Lagardère
  • CDI
  • Commerce / Vente
2016-09-12T17:36:11+0200

Description de l'offre

Rattaché à la Direction International Business Development au sein de Lagardère Travel Retail, vous assistez l'équipe Développement qui est en charge de préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- Gestion des déplacements, de participations à des congrès, de visites d'invités et organisations de réunions
- Participation au budget : processus de commandes (prestations de services, conférences) avec suivi des factures, suivi des dépenses par projet et revue trimestrielle avec contrôle de gestion, préparation du budget
- Gestion des dossiers administratifs : classements, renseignements de notes de frais dans le système, traductions, suivi des obligations légales en termes de délais et de documents, suivis divers

- Mise à jour de la base de données clients (enregistrements des contacts dans Outlook)

Profil recherché

Votre anglais est courant et vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Word et Power Point. Vous avez une bonne capacité à travailler dans un environnement très dynamique et exigeant.

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité concernant les délais, votre sens de la confidentialité et votre orthographe irréprochable. A l'aise au niveau relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et portez une attention particulière aux détails.

Ce poste est à mi-temps

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