Alternance - Assistant Chef de Projet - ELLE DIVERSIFICATION - H/F

Description de l'offre

A propos des événements de ELLE :

Le magazine ELLE organise de plus en plus d'événements sur le travail des femmes, le bien-être, etc. et ce, à Paris et en régions. Cela représente environ dix événements par an. En 2017, cette branche de ELLE se développe encore, et nous avons donc besoin de soutien pour réussir la mise en œuvre de tous nos nouveaux projets.

MISSIONS :

Au sein du service de la direction éditoriale des événements (ELLE Active, ELLE Zen, ELLE Run, etc) + le service ELLE Paris/ELLE régions, vous assisterez la directrice éditoriale des événements et rédactrice en chef du magazine ELLE, Groupe Lagardère Active.

Vos missions seront les suivantes :

Pour la partie administrative :

- Tenue de l'agenda de la rédactrice en chef (prise de rdv, organisation de réunions), téléphone, courrier
- Validation de factures et notes de frais

- Veille au bon fonctionnement du bureau

- Interface quotidien avec les différents services de la rédaction du magazine - Participation et compte-rendu des réunions

- Mise à jour de tableaux excel

- Préparation des rdv partenaires etc.

- Mise en forme de contrats avec les partenaires

Pour la partie communication/promotion/evenementiel :

- Participation aux événements

- Création et envoi des feuilles de route des intervenants

- Mise en ligne des éléments liés aux forums sur le site événementiel (photos et titres des intervenants)

Profil recherché

Qualifications :

Vous préparez un BTS type assistant manager en alternance et souhaitez rejoindre un univers épanouissant et créatif dans une structure en constante évolution.

Profil recherché

Organisée, Polyvalente et rigoureuse , vous faites preuve de dynamisme, de bienveillance et aimez travailler en équipe. Enfin, votre sens relationnel et votre prise d'initiatives seront des atouts indispensables pour réussir cette mission en alternance.

La maitrise de l'outil informatique est indispensable (Word, Excel).