Assistant(e) administratif(ive) H/F

Description de l'offre

Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (poste basé à l'ARKEA ARENA, Bordeaux).

Missions principales

Sous la responsabilité de l'Administratrice, vous intervenez dans les tâches liées à la préparation des événements et leur bon déroulement le jour J.

Administratif :
Mise à jour et suivi des tableaux de commandes des prestataires
Préparation des tableaux semestriels à l'attention des prestataires
Suivi du courrier, des objets perdus, des livraisons
Veille concurrentielle

Accueil du Public & autre :
Préparation des spectacles : feuilles de notes, établissement des listings à jour, flux public
Soutien opérationnel sur les spectacles : relai sur l'accueil des productions et du public
Suivi et gestion du service clients sur la plateforme Freshdesk
Travail sur la plateforme LabManager
Aider aux diverses missions d'exploitation et à toutes autres missions destinées à aider au quotidien les équipes

Missions RSE :
Développer et animation des partenariats avec des associations et acteurs engagés, en cohérence avec la stratégie RSE de l'entreprise.
Suivi de données chiffrées
Accompagnement dans le maintien de la norme ISO 20121 >

Profil recherché

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, ayant le sens des responsabilités.  
Vous savez faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de prise d'initiative. 
Une compréhension de l'environnement des salles de concerts et de l'événementiel culturel est appréciée. 
La maîtrise du Pack Office est souhaitée. Une disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends est requise.

Parce que nous croyons profondément que la richesse d'une équipe vient de la diversité des parcours et des sensibilités, nous accueillons avec enthousiasme toutes les candidatures et veillons à offrir un environnement réellement inclusif où chacun peut s'épanouir.

À propos de LAGARDERE POLE CORPORATE - Sélectionner votre entité

Lagardère Live Entertainment est une filiale du Groupe Lagardère dédiée au spectacle vivant.
Composée de marques puissantes reconnues à travers le monde, elle développe des solutions innovantes dans toutes ses activités complémentaires. De la gestion de salles de théâtre iconiques (Casino de Paris, Folies Bergère) ou de plus larges équipements nouvelle génération (Arkéa Arena) en passant par la production de spectacles et tournées (L Productions : Florent Pagny, -M-, Kev Adams, Hoshi, Jean-Louis Aubert...), elle propose également des services de proximité locale à destination des productions françaises et internationales (Euterpe Promotion). Résolument tournée vers l'avenir, Lagardère Live Entertainment continue de développer une multitude de savoir-faire afin de délivrer des expériences inoubliables pour tous les publics.
Chez Lagardère Live Entertainment, nous croyons que le spectacle vivant peut être un lieu d'émotion, mais aussi de responsabilité.
À travers le programme LLEAD, Lagardère Live Entertainment for Awareness and Durability, nous fédérons toutes nos entités autour d'un même objectif : rendre nos activités plus durables, inclusives et attentives à leur impact.