Assistante de direction et gestion locative H/F

Description de l'offre

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion immobilière, nous recherchons pour notre client administrateur de biens indépendantspécialisé en gestion et transaction de baux commerciaux et habitations un :
Assistant de direction & gestion locative H/F
Paris 15ème
Votre mission :
En liaison étroite avec le dirigeant et en collaboration avec toute l'équipe du cabinet, vous prenez en charge les missions suivantes :

* Accueil physique et traitement du standard téléphonique
* Prise charge du secrétariat du dirigeant et quelques membres de l'équipe
* Dispatch du courrier aux équipes
* Mise sous pli, affranchissement et dépôt du courrier à La Poste
* Gestion du planning des vacances de l'ensemble du personnel et communication des informations à l'expert comptable pour préparation des paies
* Gestion des services généraux
* Organisation des rendez-vous pour le compte des cadres du cabinet et du dirigeant
* Envoi des PV AG aux propriétaires en liaison avec le responsable de gestion
* Préparation du dossier de commercialisation : regroupement de l'ensemble des pièces nécessaires et envoi au partenaire commercial
* Gestion des clés et tenue du listing
* Rédaction des baux d'habitation en partenariat étroit avec le partenaire commercial
* Création informatique du locataire
* Relance des locataires pour obtention des attestations d'assurance
* Commande des diagnostics et suivi de leur réalisation
* Contrôle financier ainsi que des informations bancaires concernant les baux commerciaux
* Mise à jour des registres des mandants et suivi du renouvellement des mandats
* Classement et archivage

Votre profil :
H/F de formation BAC+2 PIM, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant qu'assistant gestion locative au sein d'un cabinet d'administration de biens indépendant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Organisé et rigoureux, vous avez une bonne capacité à passer d'un sujet à un autre et vous avez le sens des priorités. Vous avez également le sens des responsabilités et vous rendez-compte spontanément.
Si vous êtes intéressé par cette offre, merci de m'adresser votre CV et lettre de motivation par mail.
Vous pouvez consulter l'ensemble de nos offres sur www.labord-consultants.fr

Profil recherché

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À propos de Labord Consultants

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