Assistant CDMO H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2016-1185

Date de parution

22/08/2016

Branche

Pharmaceutique

Société

PIERRE FABRE MEDICAMENT

Description du poste

Emploi

Administration/Fonctions d'appui - Assistant

Intitulé du poste

Assistant CDMO H/F

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle CDMO Produits Injectables & Biotech, vous assurez l'assistance administrative et commerciale auprès du responsable du pôle Produits Injectables & Biotech ainsi que l'interface et les relations commerciales entre les partenaires ou clients et les responsables commerciaux du CDMO.

Plus particulièrement, vous :

Assurez le secrétariat courant du CDMO : appels, agenda, organisation des réunions, des déplacements, …
Assurez la préparation des visites de clients/partenaires sur l'Oncopole à Toulouse et sur le site PFMP de Pau ;
Suivez la facturation « clients » : déclenchez et vérifiez les facturations, effectuez le suivi des règlements et les relances clients, avec un focus particulier sur la traçabilité des demandes annexes des clients (lot placebo, lot clinique, étude de stabilité, …) ;
Assurez le support administratif de la fonction business développement du CDMO : suivi des accords de secret, des lettres d'intention et des contrats, suivi des dossiers en cours (prospects, clients, offres commerciales, factures, plannings, relances …) ;
Assurez le suivi des démarches de prospection engagées par les business développeurs ;
Assurez la bonne transmission des informations concernant les produits en façonnage auprès des différents acteurs internes (chefs de projets, ingénierie, fabrication, qualité, logistique, achats, méthodes, etc.) ;
Veillez à la remontée de toute information émanant des différents sites industriels et susceptible d'avoir un impact sur la relation « client » et/ou sur les coûts des prestations : litige qualité, aléas techniques, évènements liés à la supply-chain. ;
Participez à la mise en œuvre d'action de développement commercial (préparation de présences sur des salons, conférences …) ou de support à l'action commerciale (plaquette, stands, vidéo, site internet) ;
Assurez le suivi des tableaux de bords de l'activité commerciale du pôle Biotech/Injectables CDMO : prospects, clients, produits, façonnages, chiffres d'affaire, marges, ….

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées

Lieu de travail

Toulouse (31) - Langlade

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Spécialité

Administration

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

01/09/2016

Profil recherché

Profil

Bac + 2, formation type administration / gestion ou à dominante commerciale
Expérience professionnelle significative permettant d'analyser rapidement les situations, de savoir réagir face au client
Parfaite maîtrise de l'anglais (surtout à l'écrit)
Bonnes connaissances de la gestion commerciale
Connaissances du domaine juridique appréciées
Maîtrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et qualités de discernement
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Grande discrétion et capacité de travail