Office Manager (H/F)

CDI Par La Relève
  • Paris
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description

Site internet: http://www.la-releve.com

Cabinet de recrutement spécialisé pour étudiants et jeune diplômés.
Nous recrutons actuellement pour notre client, Agence de création et d'innovation

Office Manager (H/F)

Administratif:
Traitement du courrier, relation avec les administrations
Social:
Gestion des absences, tickets restaurant, notes de frais, justificatifs de transport
Clients:
Facturation, suivi des paiements, relance
Quotidien:
Accueil téléphonique, accueil clients, courses, fournitures et autres besoins ponctuels
Aide à l'organisation des événements internes
Relation avec les fournisseurs
Comptabilité:
Traitement des demandes, numérisation et envoi des éléments de comptabilité au cabinet comptable.
Equipes:
Aide à l'organisation des évènements internes et externes, voyages professionnels et déplacements. Veille au bien-être de l'équipe. Créer les conditions d'une atmosphère de travail agréable pour l'ensemble du personnel Happy Management.


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Pour postuler :
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Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

Formation BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction / Office Management.
Maîtrise du Pack Office Bonne maîtrise de l'anglais orale et écrite. Rigueur, sens de l'organisation, méthodique, créatif, curieux, flexible et autonome. Bon relationnel, bonne communication écrite et orale.
Savoir-faire:
- Très bonne culture, culture digitale et publicitaire serait un plus.
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils Word, Excel et Power Point.
- Orthographe irréprochable.
Maîtrise des principes de gestion financière.
Capacité à mettre en œuvre les actions nécessaires à l'organisation d'événements en assurant un contact efficace avec les prestataires et les interlocuteurs de l'organisation (internes, externes).

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