Chargé(e) de projet événementiel

Description de l'offre

Notre client organise aujourd'hui plusieurs événements récurrents accueillant 60 à 200 personnes.

Ils accordent une importance toute particulière à la qualité des sujets abordés ainsi qu’aux formats des événements. Ils passent donc beaucoup de temps à creuser de nombreuses thématiques, à identifier les interlocuteurs les plus pertinents pour en parler, et ils veillent à la bonne temporalité des événements.

Aujourd’hui ils souhaitent aller plus loin dans leur stratégie événementielle : s'attaquer à des événements plus grands formats et diversifier les propositions de conférences tout en maintenant leur programmation mensuelle actuelle. Dans ce contexte, ils recherchent un(e) chargé(e) de projet événementiel, pour travailler en binôme avec la responsable du pôle et les aider à développer ces nouvelles ambitions.

Plus précisément, tu interviendras sur les sujets suivants :

Identification des speakers
- Participation à l’identification de speakers sur différentes thématiques RH
- Tu seras en charge du briefing des speakers avant les événements
- En tant que point de contact privilégié, tu seras en charge de l’envoi des infos essentielles aux speakers ainsi que de la validation des différents éléments de communication avant les événements. Suite à l'événement, tu seras également responsable de la prise de feedback auprès des speakers afin d’identifier les axes d’amélioration potentiels

Production de contenus
- Tu seras en charge de la rédaction des différents supports de communication
- Tu interviendras sur le format vidéo Boost : construction éditoriale, interview des speakers et suivi de production jusqu’à la diffusion
- A l’issu des événements, tu seras en charge de la rédaction des articles compte-rendus
- Tu assureras également l’analyse de performance des événements : portée sur les réseaux sociaux, analyse qualitative des contenus via des questionnaires de feedback, etc.

Communication
- Tu seras en charge de la gestion du calendrier éditorial autour des événements
- Afin de communiquer autour des événements, tu assureras la coordination avec l'équipe éditoriale

Veille stratégique
- Tu assureras une veille sur les événements de l'écosystème RH / recrutement / marque employeur
- Tu seras force de proposition sur les nouveaux formats d’événements à développer par Welcome to the Jungle
- Aide à la mise en place des événements

Le jour J, tu interviendras sur la mise en place opérationnelle des événements

Profil recherché

- Tu es curieux/euse et constamment en veille sur tes sujets de prédilection ce qui renforce ta créativité
- Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et tu es capable de rédiger toi même ton contenu
- Tu es un vrai chef d'orchestre sur tes projets car tu aimes embarquer l’ensemble des parties prenantes sur tes missions
- Tu aimes trouver des solutions : tu sais faire preuve d'initiative pour ne pas rester bloqué(e) !
- Rigueur et sens de la priorisation : tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser !

À propos de La Relève

Chez notre client, la mission est d’aider les gens à s’orienter dans la jungle de l’emploi et de ré-engager candidats et recruteurs dans une relation de qualité.

Pour cela, ils ont développé un média pour proposer des contenus utiles et inspirants qui permettent à chacun de trouver le job qui lui correspond !

Le site permet de découvrir les entreprises de l’intérieur à travers des profils enrichis et de pouvoir enfin se projeter.
Notre client produit de nombreux contenus originaux sur l’emploi (articles web, newsletter, vidéos) et éditent des magazines print (un Guide annuel et des trimestriels thématiques diffusés gratuitement dans plus de 100 écoles).
Les événements leur permettent de prolonger l’expérience et d’accompagner toujours davantage candidats et recruteurs.
Ils éditent aussi Welcome Kit, un outil de gestion pensé pour les recruteurs, afin de les aider à gérer facilement leurs annonces et les candidatures qu'ils reçoivent pour offrir la meilleure expérience possible aux candidats.

En bref, chez eux, on développe plein de choses différentes, on lance des projets tous les mois et on grandit vite ! Avec un objectif final : explorer le sujet de l’emploi sous un nouveau jour et mettre en lumière sa diversité et sa richesse