CDI Office Manager (H/F)

Description de l'offre

En étroite collaboration avec la Direction et les différents services, vous participerez activement à la vie quotidienne des 35 collaborateurs, répartis entre Paris et Barcelone. Ainsi, vous serez responsable des missions suivantes :

• Administratif / RH

- Préparation des contrats des collaborateurs et des tableaux de paies
- Lien avec les organismes prestataires (mutuelle & prévoyance, médecine du travail, cabinet d'avocats…)
- Accompagnement sur les besoins en recrutement (gestion des annonces, sélection de candidatures, …)
- Classement et organisation de la documentation / Justificatifs

• Finances / Comptabilité

- Lien avec la RAF et le cabinet d'experts comptable sur le day to day
- Aide à la préparation des prévisionnels
- Suivi hebdomadaire des banques

• Services généraux / réceptif

- Centralisation des besoins d'aménagement, fournitures, impressions… + négociation des contrats / devis
- Réservation de déplacements, livraisons, colis

• Happyness

- Contribution active à l'animation de la vie d'équipe (news, diffusion d'information)
- Organisation d'évènement de cohésion d'équipe
- Accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe


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Pour postuler :

Profil recherché

- 2 / 3 ans d'expérience en tant qu'office manager ou similaire (rémunération selon profil)
- Notions comptables, sincère intérêt pour le recrutement et le bonheur au travail
- Organisé(e), relever des challenges de ne vous fait pas peur. Vous aimez prendre des initiatives
- Sens de l'organisation, parfaite élocution, relationnel très développé, orthographe irréprochable
- Parfaite maitrise du Pack Office
- Anglais courant obligatoire, l'espagnol ou l'italien est un plus, une culture internationale aussi

À propos de La Relève

Cabinet de recrutement qui permettant la mise en relation des étudiants et des entreprises.
L'idée est de présenter des PME et Start-up à des étudiants ne connaissant que les grands groupes.