CDI - Chef de projet sénior - Agence Food

Description de l'offre

Véritable chef d’orchestre, vos solides compétences vous permettent de mettre en musique les différents travaux des équipes en interne, en 360 : branding, social media, en RP/Influence.

Vous êtes le garant de la bonne réalisation des projets, de A à Z : votre vision globale vous permet de cadrer la relation client, de piloter les projets de l’agence au quotidien, de contrôler leur mise en œuvre opérationnelle et de coordonner l’ensemble des équipes.

Pragmatique, vous n’hésitez pas à retrousser vos manches pour assurer au quotidien la bonne marche de l’agence.
Enthousiaste, vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement à taille humaine.

Vos missions :

=>Gestion de Projet
- Etablir une relation privilégiée avec les clients de l’agence : être leur interface directe, au quotidien
- Participer à la prise de brief et l’analyse des besoins des clients afin de les restituer aux équipes en interne ; être le référent 360 du projet en interne, comme pour le client
- Faire le lien entre les équipes au quotidien
- Garantir le partage de connaissances sur chaque projet : CR réunions internes et externes
- Garantir la bonne réalisation des campagnes de A à Z (qui fait quoi, quand)
- Etablir le rétroplanning (interne et externe), suivi et relances
- Garantir une excellente satisfaction client, un travail de qualité, un respect des budgets, un respect des délais et du ROI de chaque projet
- Être responsable du suivi, des KPIS et du reporting ; coordination des reportings mensuels et trimestriels
- Etablir en détail les devis / budgets clients à faire valider par la direction avant mise en forme
- Négociation des devis
- Etablir et valider les calendriers de facturation, valider et éditer la facturation chaque fin de mois
- Suivi de rentabilité par projet (découpe des budgets, suivi et respect des enveloppes allouées, suivi et respect du temps passé par chacun sur ses dossiers)

=> Organisation et suivi
- Estimer le temps à passer par projet selon les budgets (interne ou externe, en fonction de chaque budget) et suivi au quotidien
- Assumer le rôle d’interface-clé au quotidien avec les différents interlocuteurs internes à l’agence ; être l’interface “organisationnel” entre Equipes et Direction
- Tenue du planning de création (mise à jour au quotidien avec les équipes social, RP, influence, branding… pour la création de tous les contenus nécessaires à chaque projet)
- Booking des créatifs et planning hebdomadaire détaillé
- Coordination des prestataires externes (prod, réal, évent, créa, photographes, agence média, dotations jeux-concours, shopper marketing, etc)
- Responsable du suivi administratif (contrats clients, contrats prestataires, NDA…)

=> Gestion opérationnelle de la vie de l’agence
- Garant du bon fonctionnement opérationnel des bureaux (veiller à ce que tout fonctionne : de la bonne communication entre les équipes, jusqu’à la machine à café ; commandes de fournitures à anticiper et coordonner)
- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires (interface avec service informatique pour la mise à disposition du matériel, la création de la boîte mail ; remise du welcome pack et accompagnement)
- Organisation et rangement du serveur interne / “back-up” (garantir la bonne gestion et sauvegarde des documents et travaux produits en interne)

Place dans l'organigramme
En relation directe avec la Direction Générale (les 2 associés de l’agence)

Profil recherché

- De formation Bac +4 /5 (Ecole de commerce, communication, marketing et/ou publicité…)
- Expérience de 4/5 ans en agence
- Gestion de projets
- Rigueur, capacité d’organisation, grande attention aux détails
- Bonne connaissance des marques de grande consommation ET du Food
- Excellent relationnel, aisance orale
- La maîtrise de l’anglais est un plus

Rigoureux(se), organisé(e) et bon gestionnaire, vous jonglez entre les clients et les dossiers.
Pragmatique et rationnel(le), vous aimez déployer la vision opérationnelle d’un projet.

Analytique, bon sens et rigueur font partie des qualités qui vous permettent de bien comprendre les problématiques de vos clients et assurer la bonne réalisation des réponses à celles-ci par l’agence.
Chef d’orchestre, vous organisez la production afin de satisfaire les attentes du client en temps, en heure et en qualité.
Vous aimez travailler en équipe et rechercher une agence à taille humaine.

À propos de La Relève

Cette entreprise est une agence de branding et de communication 100% Food basée à Paris et en Bretagne.
Notre expérience dans le marketing alimentaire nous donne une vision complète et globale du secteur que nous mettons au service de nos clients. En apportant des solutions créatives, toujours inspirées de stratégies réalistes qui prennent en compte l’environnement de nos clients et les enjeux d’un marché alimentaire en perpétuel mouvement, nous avons accompagné le lancement et la réussite de dizaines de marques au cours des dernières années.
Cette agence recherche actuellement un/e directeur/trice de clientèle.