CDD Responsable Archives F/H

Description de l'offre

MISSION

Raison d’être

 

Rattaché au responsable du département Déploiement de l’archivage et de la collecte, le chargé de ces missions reprend les versements d’archives qui ne possèdent pas d’instruments de recherche, ou sont incomplets ou nécessitent un reclassement. Il réalise également le traitement de versements et la rédaction d’instruments de recherche.

 

Activités principales

 

1. Reprise de versements

- Identification des dossiers 

- Classement des dossiers suivant les règles de tri en vigueur : par type de dossier, par ordre géographique, alphabétique ou chronologique.

- Amélioration des grilles de description et des bordereaux de versement suivant les règles de saisie définies par la Dipag.

- Pointage des dossiers, reconditionnement le cas échéant et rangement dans les cartons d’archives

- Montage, cotation et remplissage des cartons et report de leur numéro sur l’instrument de recherche si besoin est

2. Traitement de versements et rédaction d’instruments de recherche

3. Analyse documentaire

4. Classement

5. Rédaction des instruments de recherche conformément aux normes de description archivistique

Relations de travail

- Collaborateurs de la Dipag, en particulier la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte » et la responsable du SI Archives

- Le prestataire de stockage du Groupe

 

Contraintes

- Port de charges lourdes


PROFIL
Raison d’êtreRattaché au responsable du département Déploiement de l’archivage et de la collecte, le chargé de ces missions reprend les versements d’archives qui ne possèdent pas d’instruments de recherche, ou sont incomplets ou nécessitent un reclassement. Il réalise également le traitement de versements et la rédaction d’instruments de recherche.Activités principales 1. Reprise de versements- Identification des dossiers- Classement des dossiers suivant les règles de tri en vigueur : par type de dossier, par ordre géographique, alphabétique ou chronologique.- Amélioration des grilles de description et des bordereaux de versement suivant les règles de saisie définies par la Dipag.- Pointage des dossiers, reconditionnement le cas échéant et rangement dans les cartons d’archives- Montage, cotation et remplissage des cartons et report de leur numéro sur l’instrument de recherche si besoin est2. Traitement de versements et rédaction d’instruments de recherche3. Analyse documentaire4. Classement5. Rédaction des instruments de recherche conformément aux normes de description archivistiqueRelations de travail- Collaborateurs de la Dipag, en particulier la responsable du département « Déploiement de l’archivage et collecte » et la responsable du SI Archives- Le prestataire de stockage du Groupe Contraintes- Port de charges lourdes

FORMATION ET EXPERIENCE

Compétences requises

 

Diplôme requis

-      Licence (ou master) en archivistique

 


REMUNERATION BRUTE ANNUELLE

TELETRAVAIL
Bac+3

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE
heures

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