Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Contrat
CDD (6 mois)

Niveau d’études
Bac+2

Département
Paris (75)

LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Le titulaire du poste assure les responsabilités d'Assistante mutualisée de directions en :

- Analysant, conseillant, organisant, coordonnant : les informations, les synergies, les priorités d'agendas ; afin de faciliter le fonctionnement des activités des collectifs des 2 directions, en assurant la gestion de la tenue des agendas des 2 directeurs ;
- Organisant les interfaces nécessaires entre les 2 directeurs et son environnement au sens large
- Réalisant la planification, la préparation de l'ensemble des instances ;
- Préparant et participant aux Conseils de direction ;
- Organisant et en participant à la préparation de toutes les réunions importantes, COPIL, …, évènements, manifestations, …
- Organisant le suivi des saisines internes et externes par des corps de contrôle, des « affaires signalées
- Intervenant en tout ou partie sur la réalisation de supports de présentations ;
- Coordonnant et facilitant la circulation et le partage de l'information sur différents canaux au sein de l'équipe dans le respect de la confidentialité, et en étant un promoteur des outils collaboratifs ;
- Participant à la tenue du budget, notamment en élaborant les demandes d'achats dans le logiciel SAP Equinoxe, et suivi des factures
- En commandant et en optimisant les fournitures/suivi des stocks ;
- En effectuant les demandes logistique et informatique
- En gérant l'arrivée physique et matérielle et en facilitant l'arrivée - départ des collaborateurs

profil

• Discrétion
• Initiative/réactivité
• Autonomie
• Souci de la précision/rigueur

Formation et expérience

• Orientation client/esprit de service
• Appétence pour le travail en synergie, en transversalité, en coopération
• Ouverture sur les outils digitaux facilitant le travail collaboratif, parfaite maîtrise des outils de bureautiques