assistante rh dgpf
Paris (Paris) RH / Formation
Description de l'offre
Vous assistez la Directrice des Ressources Humaines de la DGPF et le Directeur des Ressources Humaines Marketing/Digital
Vous avez un véritable rôle de coordinatrice et êtes l’interface avec toutes les équipes de la Division
Vos missions sont les suivantes :
·
Créer et gérer les agendas
·
Assister les DRH dans la gestion des emails
·
Diffuser et relayer les informations auprès des équipes RH .
·
Organiser les points et les réunions d’équipe RH (timing, ordre du jour, comptes rendus)
·
Coordonner et envoyer les convocations aux Instances Représentatives du Personnel (réservation des salles, envoi des convocations, ODJ, constitution des dossiers…)
·
Etablir des notes de frais et des DED
·
Organiser des déplacements (billets, hôtels…)
·
Planifier et organiser les entretiens de fin d’année (méthodologie, calendrier, RDV….)
·
Commander les fournitures de bureau
Vous organisez aussi des événements pour la Division et en lien avec les autres divisions
·
Organiser des événements conviviaux au sein de l’équipe
·
Soutenir l’assistante de direction de Directrice Générale dans l’organisation du G20 et la réunion affaire tous les trimestres
·
Organiser la cérémonie des médailles du travail
Compétences techniques et professionnelles :
·
Vous êtes discrète, organisée, rigoureuse, réactive. Vous avez un esprit d’initiative, le sens de l’anticipation et un esprit d’équipe.
·
Vous maîtrisez le pack office (WORD/EXCEL/PWT / OUTLOOK)
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Assister les DRH dans la gestion des emails
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Diffuser et relayer les informations auprès des équipes RH .
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Organiser les points et les réunions d’équipe RH (timing, ordre du jour, comptes rendus)
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Coordonner et envoyer les convocations aux Instances Représentatives du Personnel (réservation des salles, envoi des convocations, ODJ, constitution des dossiers…)
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Etablir des notes de frais et des DED
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Organiser des déplacements (billets, hôtels…)
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Planifier et organiser les entretiens de fin d’année (méthodologie, calendrier, RDV….)
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Commander les fournitures de bureau
Vous organisez aussi des événements pour la Division et en lien avec les autres divisions
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Organiser des événements conviviaux au sein de l’équipe
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Soutenir l’assistante de direction de Directrice Générale dans l’organisation du G20 et la réunion affaire tous les trimestres
·
Organiser la cérémonie des médailles du travail
Compétences techniques et professionnelles :
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Vous êtes discrète, organisée, rigoureuse, réactive. Vous avez un esprit d’initiative, le sens de l’anticipation et un esprit d’équipe.
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Vous maîtrisez le pack office (WORD/EXCEL/PWT / OUTLOOK)
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