Assistant(e) Développement Parfums (Chevilly-Larue)

Description de l'offre

Le Métier Parfum est en pleine expansion : croissance de nos marques historiques, notamment en Asie, acquisition de nouvelles marques (Azzaro & Mugler) et nombreux projets d’amélioration de notre catalogue dans le cadre des mises en conformité et de TRUST. Pour y répondre, l’équipe développement s’étoffe avec un peu plus de 20 personnes.

Dans ce contexte, nous recherchons pour le laboratoire Développement Parfums & Extension de ligne, un(e) assistant(e) de développement capable d’apporter le soutien administratif nécessaire à l’équipe pour lui faire gagner du temps et de réaliser un soutien technique au métier pour aider l’équipe à gagner en efficacité. L'assistant(e) est également une personne clé dans la vie de l'équipe et dans son animation.

Ses principales missions consisteront à :

·  Gérer l’agenda de l’équipe et plus particulièrement celui du responsable du laboratoire
·  Organiser les diverses réunions (Marketing, réunions parfumeurs, réunions de Service, Sécurité, FIT ...)
·  Gérer la logistique liée à l’agenda de l’équipe (réservation de salles & parking pour les réunions, préparation du matériel, moments conviviaux, accueil nouveaux arrivants)
·  Organiser les évènements d’équipes
·  Prendre les notes, rédiger et diffuser les compte-rendus des différentes réunions auxquelles il (elle) participera
·  Aider à la logistique et à la création de contenu pour les évènements de communication
·  Aider aux demandes de pré-code et code parfums, aux envois et suivis d'échantillons
·  Aider à la gestion du budget: suivi, émissions de DED, investissements (remontée des besoins et commandes)
·  Collecter les besoins en DGs et études de l’équipe et aider à la priorisation
·  Passer diverses commandes (fournitures, agendas, cartes de visite/vœux, kits olfactifs…)
·  Aider à l’organisation de l’espace bureaux & stockage de l’équipe, gérer les fournitures et affichages, notamment sécurité.
·  Travailler en parfaite collaboration avec l'assistante de la Directrice du Métier Parfum.

Les compétences nécessaires pour ce poste :

- Cette personne devra avoir le sens du service et de la confidentialité, être dynamique, adaptable, faisant preuve d’organisation et de réactivité, motivée par le travail d’équipe et dotée d’un excellent relationnel.

- Lamaîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel...) et un niveau de base d’anglais sont de plus indispensables.

- Le monde des parfums est un monde passionnant et de passionnés ! Une sensibilité au métier serait un plus !