Alternance SI : Base de données – GED – Système de documentation

Description de l'offre

Rejoindre L’Oréal c’est avant tout découvrir une véritable entreprise industrielle française délivrant chaque année plus de 7 milliards de produits à travers le monde. Notre mission ? Transformer des idées en produits et les mettre à la disposition de nos clients.

 

Pour cela, L’Oréal Opérations peut compter sur près de 20 000 collaborateurs guidés par un même objectif : gagner en agilité et réduire le time-to-market pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs.

 

NOVEAL

 

Novéal, filiale du Groupe L’Oréal, développe et sécurise des ingrédients exclusifs et performants qui répondent aux besoins de beauté des consommateurs dans le monde.

 

Nos équipes sont composées de plus de 200 collaborateurs qui sont passionnés par leur métier : Recherche & Développement, Fabrication, Procédés, Qualité, ETN-EHS, Supply Chain, Finance, RH, SI…

 

 

Novéal, en tant qu’atout majeur du Groupe L’Oréal dans la production d’ingrédients cosmétiques, est à la recherche d’un(e) alternant(e) qui souhaite apporter sa contribution aux équipes SI pour développer la GED au service de tous les métiers de l'entreprise, grâce à plusieurs cas d'usage (Référentiel qualité, documentations opérationnelle, procédures, …).
Rejoignez-nous pour une mission en alternance d’un an sur notre site industriel basé à Mourenx (64).

LES MISSIONS

 

Votre principale mission sera de participer à l’évolution, la refonte et la mise en place de nouvelles interfaces et workflow dans la GED de Novéal. Dans ce cadre, vous :

·  Participez à la définition et à la modélisation des solutions documentaires ;
·  Intégrez les fonctionnalités d'un système d'information dans un processus de travail existant ;
·  Utilisez l’ingénierie linguistique appliquée à la documentation ;
·  Gérez les flux, les imports et exports des données et définissez des formats d’échanges de données et des règles ;
·  Participez à l'administration de la plateforme GED (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations…) ; gérez les droits et autorisations des utilisateurs ;
·  Assistez le chef de projet dans la conduite d’un projet de ré-informatisation d'une gestion électronique des documents ;
·  Organisez la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures en étroite collaboration avec notre service formation
·  Accompagnez l'évolution des pratiques professionnelles ;
·  Appliquez une démarchequalité : veillez au respect des normes.

VOUS APPRENDREZ

 

· 
La maitrise des outils et des concepts autours de la gestion électronique des documents et des données (Opentext, Answer Module, MSSQL, Power BI),

· 
Le fonctionnement d’une entité industrielle et la mise en application des concepts autours de l’exploitation des documents et de la donnée à des fins opérationnelles et qualités

· 
La gestion en mode projet en toute autonomie

· 
Le travail en équipe et collaboratif : interaction avec des équipes DSI, DAF, Qualité, R&D, Production, Logistique et Supply Chaine

· 
La découverte d’un métier et d’un secteur d’activité (Chimie et recherche)

 

VOTRE PROFIL

Etudiant(e) en école d’ingénieur ou en master avec une spécialisation en scientifique et information scientifique et technique:

De niveau Bac +4 ou +5spécialisé Information scientifique et technique

Vous disposez :

· 
D’un fort Intérêt pour le milieu industriel ;

· 
D’une capacité à travailler en autonomie et à faire preuve d’initiative ;

· 
D’une capacité d’organisation ;

· 
D’un sens du travail collaboratif ;

· 
D’une capacité à prendre connaissance des métiers de la gestion, du Supply Chain, de la logistique et de la production.

 

Un esprit d’équipe et une écoute attentive des autres sont autant d’éléments nécessaires à la réussite de votre année d’alternance. Vous collaborerez en effet avec différentes parties prenantes de Novéal pour mener à bien les missions de votre alternance. De plus, votre dynamisme et votre autonomie sont indispensables.

 

Les prérequis :

·  Maîtriser les concepts majeurs des sciences de l’information et du document
·  Conduire un projet, une action ou une recherche relative au management de l’information
·  Maîtriser les applications de gestion électronique de documents, et les outils collaboratifs
·  Transcrire un projet documentaire en termes techniques 
·  Au quotidien, vous êtes bon communicant
·  Vous travaillez de façon méthodique
·  Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
·  Utiliser les concepts du web sémantique

· 
Vous maîtrisez un langage de script (Groovy, PowerShell, SQL,…)

Les plus :

· 
Connaissance des solutions Opentext

· 
JavaScipt, Groovy, html

 

NOTRE ENGAGEMENT

 

· 
Des projets diversifiés à fort impact,

· 
Un contact avec le métier,

· 
Rejoindre une équipe jeune, dynamique et passionnée,

· 
La possibilité de vous investir au sein d’une structure innovante à dimension humaine.

· 
Une expérience formatrice, vous apprendrez bien plus que vous n’auriez pu l’imaginer.

· 
Des challenges, des opportunités à saisir et autant de responsabilités à prendre.

· 
Un parcours d’intégration complet ;

· 
Un suivi RH pour vous accompagner dans la construction de votre future carrière.

· 
Un accès à la vente du personnel.