Secrétaire de Direction (H/F)

Description de l'offre

Missions :

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de deux associés au sein d’une Business Unit Audit.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat classique d’associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements internes et externes, suivi et mise à jour des contacts, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents et gestion des fournitures et des archives.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : mise en forme et reproduction de rapports de commissariat aux comptes destinés aux clients (numérisation et envoi), création de fiches client et de codes engagement, facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi recouvrement des créances, gestion d’un tableau de suivi), gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et notes de frais, mise à jour de bases de données clients/prospects, rédaction et envoi de courriers.

Contrat : CDD du 1er octobre 2019 au 24 avril 2020.

DiplÃ'mé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat.

Profil : au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande rigueur, de la confidentialité et une agilité importante afin de prioriser les tâches.
- Capacité de travail, efficacité. Rigoureux(se), flexible, organisé(e), bon relationnel, esprit d’équipe, volonté de s’impliquer.
- Maîtrise de l’environnement Windows et des applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bon niveau d’orthographe
- Niveau d’anglais intermédiaire

Localisation : Paris La Défense (92)