Secrétaire - H/F

Description de l'offre

KPMG, premier cabinet français d'audit, d'expertise comptable et de conseil, est un acteur majeur de son secteur.

Au sein de notre équipe Audit, nous recherchons un/une Secrétaire.

Missions principales :

Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d'un(e) ou plusieurs associé(es) au sein de notre département Audit Middle Markets Paris.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat 'classique' d'associé : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Date de prise de fonction souhaitée : A partir de mai 2017/Dès que possible
Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

• Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

• L'autonomie, le dynamisme, les relations humaines et l'efficacité sont des qualités qui vous sont souvent reconnues.