Secrétaire de Direction (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Nous recherchons une Secrétaire de Direction (H/F) pour notre bureau de Toulouse.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Missions :
Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de deux Associés.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat 'classique': réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, , gestion administrative des évènements, classement/archivage et gestion des fournitures.

-Recrutement : convocation des candidats, passation des tests, organisation des entretiens, suivi administratif des candidatures, intégration du collaborateur, suivi de période d'essai...

- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe et reproduction de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

Profil recherché :

- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat
- Expérience : 3-4 ans d'expérience minimum
- Qualités requises : capacité de travail et d'intégration équipe, efficacité
- Rigoureux(se), flexible, organisé(e), ayant le sens de la confidentialité et un bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du logiciel SAP souhaitable
- Très bon niveau d'orthographe
- Niveau d'anglais intermédiaire

Localisation : Toulouse