Secrétaire de Direction (H/F)

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Nous recherchons une Secrétaire de Direction (H/F) pour notre bureau de Lyon.

Contrat : CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible.

Missions :
Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative d'un Associé.

Vos principales missions sont :

- Secrétariat ‘classique' d'associé(s) : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.
- Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe et reproduction de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

-Missions annexes : gestion du matériel informatique, aide au recrutement (suivi administratif des candidatures, organisation des entretiens…), gestion administrative des évènements (devis, réservation, reproduction de supports, création de badges…).

Profil recherché

Profil recherché :

- Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat
- Profil : poste ouvert aux profils juniors ayant au moins une alternance de 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie
- Qualités requises : capacité de travail et d'intégration équipe, efficacité
- Rigoureux(se), flexible, organisée, ayant le sens de la confidentialité et un bon relationnel
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du logiciel SAP souhaitable
- Très bon niveau d'orthographe
- Niveau d'anglais intermédiaire

Localisation : Lyon}

À propos de KPMG SA

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays. En France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans tous les secteurs d'activité.