Assistant(e) polyvalent(e) Toulouse (H/F)

Description de l'offre

Présentation entreprise :

Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants exerçant dans 155 pays. Nos 8 200 professionnels interviennent auprès des grands comptes internationaux, des ETI et des groupes familiaux, des TPE et dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.

Missions :

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe du bureau de Toulouse sur un remplacement d'une durée de 5 mois. Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des missions et dossiers clients (en binôme avec une autre Secrétaire du bureau) :
o Rapports CAC
o Archivage des dossiers clients
o Acceptations, suivi et renouvellements de mandats
o Lettres de mission, courriers clients
o Déclarations d'activité : revue de la préparation, saisie, préparation du fichier des dérogations

• Secrétariat et assistanat administratif :
o Réception et gestion des appels téléphoniques
o Classement, archivage, gestion du courrier et des fournitures
o Gestion des factures en lien avec l'équipe Comptabilité
o Secrétariat d'un Associé du bureau : gestion d'agenda, courrier, réservations...

o Diplômé(e) d'un BTS Secrétariat ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie. Une expérience en cabinet d'audit et de commissariat aux comptes serait un plus.

o Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une très bonne capacité de communication ainsi que d'un sens du service développé. Vous savez faire preuve de souplesse et de discrétion.

o Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Pack Office).

CDD de 5 mois