Assistante Administrative GMS ou Assistant Administratif GMS

Job description

Tâches & Profil

Vos tâches

·  Tenue à jour de différentes bases de données clients et extraction d'informations liées à la gestion des mandats
·  Gestion des agendas de l'équipe et prise de rendez-vous avec notre clientèle internationale
·  Saisie de factures et d'informations relatives aux missions dans l'outil informatique
·  Gestion du courrier au quotidien et des appels téléphoniques pour l'ensemble du service
·  Classement et archivage de documents
·  Gestion des divers échéanciers

Votre profil

·  CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
·  Expérience en assistanat administratif et/ou secrétariat de 2 à 3 ans minimum, idéalement au sein d'une société de services
·  Très bonnes connaissances du français et de l'anglais oral et écrit (niveau C1 minimum)
·  Maîtrise usuelle de Word et Excel
·  Vous êtes proactif (ve), flexible, capable de travailler sous la pression des délais et gérez aisément les priorités
·  Vous êtes très bien organisé(e) et parfaitement autonome, vous appréciez néanmoins le travail en équipe
·  Vous êtes disponible rapidement

Bénéfices

Un développement de carrière ciblé et une offre de formation et de formation continue interne et externe attrayante

Des possibilités de mobilité en Suisse et dans le monde entier, sur l'ensemble des divisions et des sites

25 à 30 jours ouvrables de vacances; les heures supplémentaires peuvent être compensées, sauf pour les cadres qui ont droit à 4 ou 6 jours de congé en plus

Congé de maternité de 16 semaines, congé de paternité de 5 jours et conseil gratuit par le service familial externe

Pour des postes spécifiques (par exemple des postes à durée déterminée), des bénéfices différents peuvent s'appliquer.

KPMG comme employeur

Votre future équipe
Le département GMS de KPMG dispose d'un réseau mondial de plus de 4000 employés dans plus de 140 pays. Nous sommes une équipe multiculturelle, tournée vers l'avenir et motivée, spécialisée dans le conseil fiscal aux expatriés.

À propos de KPMG
KPMG est une société d'audit et de conseil figurant parmi les leaders mondiaux. Son réseau international permet à KPMG Suisse d'offrir, sur place, à ses clients des solutions claires et cohérentes grâce à des connaissances transfrontalières. KPMG Suisse conseille aussi bien des sociétés internationales que des PME régionales. Outre la qualité et notre connaissance du secteur, l'élément primordial pour nous est avant tout notre proximité à la clientèle. C'est en nous concentrant sur les besoins de nos clients que nous développons avec eux, dans le respect des règles d'indépendance, des solutions sur mesure dans les domaines Audit, Tax et Advisory.