Assistant(e) de projet H/F

Description de l'offre

Pour une équipe en pleine création, nous recherchons un(e) assistant(e) de projet H/F en CDI. Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistance et préparation des comptes rendus des réunions de Management Group et points d'équipe
Assistance à l'organisation d'évènements internes à l'équipe (séminaire par exemple)
Réception et gestion des appels téléphoniques, réservation de salles
Mise en page de supports de formation
Mise à jour du trombinoscope de l'équipe

- Gestion de planning et suivi des demandes de planification via l'outil interne
Suivi des absences et des maladies des collaborateurs Junior Team
Gestion des congés et des jours de récupération
Entretiens de planning
Suivi et relance de la saisie des temps

- Accueil des nouveaux arrivants
Suivi du passage des examens comptables
Suivi des formations
Suivi des dossiers collaborateurs dans le cadre des campagnes RH annuelles (évaluations, formation)

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

Bon niveau d'anglais requis.