SECRETAIRE ADMINISTRATIVE h/f

Description de l'offre

Type de contrat

CDD

Ville

Quincy-sous-Sénart (91)

Rythme de travail

Temps plein de jour

Présentation du Groupe

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et évoluer au sein d'un groupe d'envergure européenne ? Rejoignez Korian, le 1er groupe européen spécialiste du Bien Vieillir et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Korian emploie 40 000 salariés dans 600 établissements de santé (maisons de retraite médicalisées, cliniques, résidences services et maintien à domicile) implantés dans 4 pays européens (France, Allemagne, Italie, Belgique).

Présentation de l'établissement

A proximité de Villeneuve-Saint-Georges, en Essonne, la maison de retraite Korian Tamias bénéficie d'un lieu agréable, au cœur d'un parc privé. L'établissement dispose de 81 lits pouvant accueillir des personnes âgées autonomes ou dépendantes.

Mission

Missions : a) En collaboration directe avec le directeur d'établissement, la secrétaire administrative prend en charge l'ensemble de la gestion administrative du personnel : - Elle constitue le dossier d'embauche (édition du contrat de travail, collecte des différents documents administratifs, organisation de la visite médicale, etc.) ; - Elle suit le dossier administratif durant toute l'exécution du contrat de travail (arrêt de travail, congés payés, maternité, formation, avenant, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, etc.) ; - Elle prépare la paie. b) Elle assure une présence attentive à l'accueil des résidents et de leurs familles. c) La secrétaire administrative fait partie de la filière commerciale. A ce titre, elle reçoit les prospects et organise les visites de la résidence. Compétences / Savoir / Savoir-faire / Savoir être : Maîtrise impérative du logiciel de paie Sage - Connaissance des bases en droit social et des mécanismes de paie - Maîtrise de la gestion administrative - Connaissance du fonctionnement de l'établissement et du groupe - Sens commercial - Sait se positionner entre la direction et les salariés - Sait orienter un salarié vers la direction - Fait preuve de réserve et de neutralité - Sait anticiper et prendre des décisions - Polyvalente, réactive, organisée - Régularité dans le travail - Ouverture d'esprit - Sens de la diplomatie

Profil recherché

Profil

De profil BAC à BAC+2 en Secrétariat/Assistant de direction, votre bon relationnel, votre sens de l'organisation et de l'initiative seront vos atouts pour réussir. CDD 3 mois, remplacement congé maternité A pourvoir dès que possible