Gestionnaire de planning - Suivi RH

Description de l'offre

Mission

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Vous aimez les défis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning – suivi RH est fait pour vous !  

Vos missions :

✅  Vous assurez le lien avec le service recrutement

·  Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement.
·  Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement.

✅  Vous assurez la continuité de services

·  Saisir les cycles de congés payés et les formations.
·  A l’ouverture d’une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l’équipe en place (3 ou 6 salariés).
·  Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal.
·  Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d’absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es).
·  Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils.
·  Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel.
·  Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l’outil de gestion des temps (Octime).
·  Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s’appuyant sur les différentes ressources internes.

Profil

Ø Titulaire d’un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning. 

Ø Vous êtes dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement dans vos missions.

Ø Vous êtes à l’aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers. Vous savez écouter, comprendre les besoins et créer un climat de confiance.

Ø Vous savez prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement.

Ø Vous apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive,

Ø Enfin, vous savez vous adapter à un environnement en mouvement.

Ø Vous êtes disponible rapidement ? C’est un plus !

Vos avantages à nous rejoindre :

·  Rémunération mensuelle brute de 1 950 €, à laquelle s'ajoutent une prime sur objectifs et une prime d'astreinte.
·  Un environnement de travail agréable pensé pour vous : une salle de pause conviviale avec thé et café à volonté, une salle ergonomique pour allier confort et travail, et même une salle de loisirs pour vous détendre et favoriser la cohésion d'équipe. 
·  Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat.
·  Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
·  Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables.
·  CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année. 
·  Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé. 

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique !

« Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. »

Infos pratiques

PROCESS DE RECRUTEMENT : • 1er entretien par téléphone et/ou en visio avec la Chargée de recrutement • 2eme entretien avec le Responsable du service en présentiel • 3eme entretien avec le Directeur du service concerné en visio ou en présentiel

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Ages et Vie, nous partageons une conviction forte : offrir un cadre de vie chaleureux et humain dans nos maisons partagées tout en valorisant l'engagement de nos collaborateurs. Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure porteuse de sens, où bienveillance, proximité et esprit d’équipe font la différence dans la vie des autres. Vous avez envie de faire partie de cette belle mission ? Nous avons hâte de vous rencontrer ! Catherine Jeantet, Directrice Générale

Catherine Jeantet

Directrice Générale