AGENT D'ACCUEIL H/F

Description de l'offre

Présentation du Groupe

Donnez du sens à votre carrière !
Korian, expert des services de soin et d’accompagnement aux seniors, gère le premier réseau européen de maisons de retraite médicalisées, de cliniques spécialisées, de résidences services, de soins et d’hospitalisation à domicile avec plus de 800 établissements. Présent dans cinq pays (France, Allemagne, Belgique, Italie et Espagne) au service de 300 000 patient.e.s et résident.e.s, le Groupe emploie plus de 50 000 collaborat.eur.rice.s.
Employeur engagé, Korian promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Témoignages et informations sur nos métiers à travers « la maison des métiers » sur notre site internet.

Présentation de l'établissement

A 1 heure de Paris par le TGV, la résidence Korian Les Catalaunes est située à Chalons en Champagne, préfecture de la Marne de 45 000 habitants. La résidence neuve dispose de 98 places.

Mission

Rattaché au Directeur de l’établissement :
en lien avec la secrétaire administrative déjà en place poste à temps plein.
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
- Vous assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
- Vous accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
- Responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.
- Vous assurez également de la saisie d'éléments variables de paies des salariés (planning, CDD, repas,...)
Vous travaillerez 1 week end sur 2. Poste à temps plein de jour.

Profil

Titulaire d'un BAC+2 type DUT ou BTS, vous avez une première expérience de secrétariat, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.