Agent administratif H/F

Description de l'offre

Mission

En tant qu'agent administratif chez Korian Villa Gabriel, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement . 

·  Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents , de la facturation, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous. 
·  Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents.

Vos missions principales incluront : 

·  Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. 
·  Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). 
·  Gérer la facturation mensuelle : encaissements, virements, prélèvements et créances. 
·  Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. 
·  Aider à la gestion de l'hébergement en lien avec la responsable hôtelières. 
·  Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives.

Rejoindre notre établissement, c'est :

·  Des horaires stables ;
·  Un établissement à taille humaine ;
·  Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
·  Des formations ;
·  Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; 
·  Avantages d’une grande entreprise ;
·  Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe". 

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

Profil

·  Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif , idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
·  Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
·  Vous maîtrisez parfaitement le pack office , Outlook et la navigation internet.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Compétences

Ecoute
orgnisation
bienveillance
Sens des priorités

L'établissement

A proximité du centre-ville de Gradignan et de la rocade, Korian Villa Gabriel offre un environnement calme et verdoyant pour ses résidents et son équipe. Notre établissement accueille dans un cadre chaleureux, 130 résidents et propose un hébergement temporaire, permanent. Nous accompagnons au quotidien 27 résidents au sein d'une unité de vie pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. La résidence rénovée récemment est également dotée d’un parking sécurisé et est également desservie par les transports en commun. Soutenus par un CODIR engagé et dynamique, nos collaborateurs participent activement à nos projets mais également à la vie de l’établissement.