Paralégal H/F

Description de l'offre

En tant que Company Paralegal, vous assurez la centralisation, la coordination opérationnelle et administrative des entités du groupe.
Vous soutenez les activités de gouvernance d’entreprise, garantissez la conformité des obligations légales et réglementaires, et fournissez un support juridique aux équipes internes dans un environnement multinational.

Le poste contribue à la bonne gestion du portefeuille de sociétés (Entity Management) et à la fiabilité des informations juridiques du groupe.

Missions principales

Corporate Governance et gestion des organes sociaux

Organiser et coordonner les réunions des organes de gouvernance :
Conseils d’administration
Assemblées Générales des actionnaires
Comités du Conseil
Préparer les documents de gouvernance :
Convocations
Ordres du jour
Dossiers du Conseil (Board packs)
Pouvoirs et listes de présence
Assurer la rédaction et la finalisation des procès-verbaux et résolutions.
Coordonner les processus de validation et de signature des documents (administrateurs, actionnaires, dirigeants).
Assurer la conservation des registres sociaux, conformément aux obligations légales.
Maintenir la documentation relative à la gouvernance du groupe, à jour.

Entity Management (gestion du portefeuille de sociétés)

Assurer la gestion administrative et juridique des entités du groupe dans plusieurs juridictions.
Préparer et coordonner les opérations suivantes :
Constitution de sociétés
Dissolution ou liquidation
Modifications statutaires
Modifications dans l’actionnariat
Changements d’administrateurs ou dirigeants
Transferts de siège
Restructurations internes
Assurer la coordination avec les conseils externes, notaires et corporate service providers.
Superviser les dépôts et formalités auprès des registres du commerce et autorités compétentes.
Maintenir une base de données centralisée des entités juridiques du groupe.

Gestion documentaire juridique et data governance

Gérer l’archivage juridique centralisé (physique et électronique).
Maintenir à jour les bases de données corporate :
Informations sur les entités
Administrateurs et dirigeants
Actionnariat
Assurer la traçabilité et la fiabilité des documents juridiques.
Garantir la disponibilité des informations juridiques pour les départements internes.

Support aux opérations juridiques et corporate transactions
Assister la direction dans les opérations corporatives du groupe, notamment :
Restructurations
Acquisitions et cessions de sociétés
Réorganisations internes
Opérations sur le capital
Préparer les documents corporate nécessaires aux transactions.
Participer à la gestion des data rooms juridiques lors des opérations de M&A.

Gestion contractuelle

Assister à la gestion administrative du cycle de vie des contrats :
Préparation et mise en forme
Suivi des signatures
Archivage et enregistrement
Maintenir un registre des contrats stratégiques du groupe.
Assurer la coordination avec les départements internes pour la collecte d’informations contractuelles

Conformité et obligations réglementaires

Assister dans le respect des obligations réglementaires, applicables aux sociétés du groupe.
Participer à la préparation des documents liés à :
Conformité corporate
Gouvernance
Obligations de reporting réglementaire.
Répondre aux demandes d’information internes ou externes (auditeurs, banques, autorités).
Participer à la préparation des audits juridiques internes et externes.

Support aux fonctions transversales

Collaborer avec différents départements du groupe, notamment :
Finance et trésorerie
Fiscalité
Compliance
Risk management
Relations investisseurs (si applicable)
Le Company Paralegal contribue à la circulation fiable de l’information juridique entre ces fonctions.

Profil recherché

Formation & Expérience

Diplôme ou Certificat en droit ou autre formation ou spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires
Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale, un cabinet d’avocat ou cabinet de corporate services. Expérience dans un environnement multi-juridictionnel fortement appréciée.

Compétences et connaissances

Solide compréhension du droit des sociétés et de la gouvernance d’entreprise
Connaissance des formalités corporate internationales
Aisance avec les outils bureautiques (MS Office)
Capacité à gérer un portefeuille de sociétés dans plusieurs juridictions
Excellente gestion des priorités
Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
Autonomie, discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Excellentes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit) – Niveau C1

Vos qualités :

Capacité d'adaptation
Bon contact client et sens des relations
Gestion du stress
Communication & esprit d’équipe
Flexibilité, polyvalence & curiosité
Très bonne présentation