KERING Group HR SSC Project Management Officer

Description de l'offre

Summary
Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe.
Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur.
Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive.
Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain

Job Description

Nous recherchons actuellement un(e) Group HRSS Management Officer pour rejoindre notre équipe dynamique et internationale. Ce poste peut être basé en France (Paris) ou en Italie (Milan).

Votre opportunité :

Sous la responsabilité directe du Directeur des Services Partagés RH de Kering, vous serez en charge de la mise en œuvre de nos normes et systèmes opérationnels (lignes de service, SLAs, WD, Payroll, T&A) à travers la conception, le suivi et la coordination de toutes les phases des projets de services partagés RH, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes SSC locales dans toutes les Régions, les autres fonctions de support du Groupe (HRIS, HRIT, Technology) et les fournisseurs externes. Ce rôle requiert une réelle passion pour l'excellence du service, des compétences exceptionnelles en gestion de projet et une capacité naturelle à établir des liens avec les parties prenantes en leur fournissant des conseils et un soutien avisés.

Votre contribution  :

- Soutenir les équipes HRSS dans toutes les phases de gestion de projet, de la vérification des conditions préalables à la conception de la phase, en passant par l'identification des parties prenantes et l'alignement avec les autres fonctions du groupe.

- Fournir des conseils fonctionnels lors de la définition des paramètres du projet afin de garantir la conformité aux directives de DEO et des BP du groupe.

- Contrôler l'exécution des projets en travaillant sur les définitions GANNT et le suivi régulier couplé à une définition et une mise en œuvre appropriées de la gouvernance de projet.

- Gérer l'alignement du statut avec les PM locaux et les équipes de projet, tout en établissant des rapports réguliers pour l'équipe centrale du SSC, y compris les processus d'escalade.

- Gérer le fournisseur global et soutenir la sélection de tout nouveau fournisseur.

- Soutenir la définition des modèles recommandés dans les outils de paie, de suivi du temps et d'absence afin de garantir l'excellence et l'harmonisation à travers le réseau tout en protégeant les exigences locales.

- Contribuer à la définition, à la maintenance et à la mise à jour régulière de la feuille de route HRSS et Core HR du groupe.

- Soutenir l'analyse des opportunités d'ouverture, de fermeture et de consolidation des opérations (y compris l'externalisation).

Qui êtes-vous ?

- Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en administration des affaires, ingénieur gestionnaire, économie, statistiques ou dans un domaine connexe,

- Expérience professionnelle confirmée

- Vous avez une solide expérience en gestion de projet, acquise dans un environnement international et inter-fonctions.

- Vous avez de préférence travaillé pour des centres d'opérations RH et de services partagés, dans des organisations internationales avec une approche multiculturelle.

- Vous êtes un excellent communicateur à tous les niveaux de l'organisation et avec les différentes parties prenantes.

- Vous avez une intégrité personnelle et une éthique forte en accord avec la culture et les valeurs de Kering.

- Capable de travailler de manière autonome, exceptionnellement organisé et précis, avec de solides compétences méthodologiques et une grande attention aux détails.

- Vous avez un fort esprit d'équipe et êtes capable d'atteindre des objectifs et de travailler dans des délais serrés.

- Engagé dans le développement personnel, capable de résoudre les problèmes, proactif avec une attitude positive.

- Vous êtes prêt à voyager fréquemment.

- Vous disposez d'une solide expertise en Word, Excel et PowerPoint ; une connaissance de Workday et de Service Now serait un avantage.

- Vous parlez couramment l'anglais (écrit et parlé) ; le français et l'italien sont un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons la possibilité de découvrir un grand Groupe du luxe en pleine mutation. Un contexte dynamique et challengeant offrant de multiples opportunités et une grande autonomie de travail.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Kering is a global Luxury group which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry and watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, as well as Kering Eyewear. In 2021, Kering had 42,000 employees and restated revenue of €17.6 billion. Kering is a major player in the luxury sector.

By placing creativity at the heart of its strategy, Kering empowers its people to lead the way in terms of creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” A shared culture and determination unite our Houses. Together, we are building a unique, passionate and responsible Luxury group, working to push boundaries in a positive way.

Join us to shape the Luxury of tomorrow with us.

We are currently seeking a Group HR SSC Project Management Officer, joining our dynamic and international team. This position can be based in France (Paris) or in Italy (Milan).

Your opportunity

Reporting directly to the Kering Global HR Shared Services Director, you will be in charge to implement our operational standards and systems (Service lines, SLAs, WD, Payroll, T&A) through proper design, monitoring and coordination of all HR Shared Services Projects’ phases, working closely with our local SSC teams across all Regions, other Group Support Functions (HRIS, HRIT, Technology) and external providers. This role requires real passion for service excellence, outstanding Project Management skills with a natural ability to build connections with stakeholder’s by providing sound advice and support.

How you will contribute

· 
Support the HRSS teams across all the project management phases, from prerequisites checks to phase design, through stakeholder’s identification and alignment with other Group functions

· 
Provide functional advices during definition of Project’s settings to secure compliance with WD and Group BPs guidelines

· 
Monitor execution of Projects by working on GANNT definitions and regular tracking coupled by proper definition and implementation of Project Governance

· 
Manage status alignment with local PMs and Project Teams, while building regular reporting for the Central SSC Team, including escalation processes

· 
Manage Global Vendor and support any new supplier selection

· 
Support the definition of recommended models in Payroll, Time Tracking and Absence tools to ensure excellence and harmonization across the network while protecting local requirements

· 
Contribute to the definition, maintenance and regular update of the Group HRSS and Core HR Roadmap

· 
Support analysis on opportunities to open, close, consolidate operations (inc. outsourcing)

Who you are

· 
Post-secondary graduate in Business Administration, Managing Engineer, Economics, Statistics or related fields

· 
Confirmed professional experience

· 
You have a strong and senior experience in Project Management, built in cross countries and cross functions environment

· 
You preferably worked for HR Operations and Shared Services Business Centres, inside international organizations with a multicultural approach

· 
An excellent communicator at all levels in the organization and with different stakeholders

· 
You have personal integrity with strong ethics consistent with Kering’s culture and values

· 
Capable of working independently, exceptionally organized and accurate with solid methodological skills and high attention to details

· 
A strong team player able to reach objectives and work under tight deadlines

· 
Committed to self-development, problem solver, proactive with a can-do attitude

· 
Willing to travel with high frequency

· 
You have strong expertise in Word, Excel and PowerPoint; knowledge of Workday and Service Now would be an advantage

· 
Fluent in English (both written and spoken); French and Italian are a plus

Why work with us?

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary transformation and become part of a dynamic team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

Job Type
Regular

Start Date
2022-05-31

Schedule
Full time

Organization
Kering SA