KERING - Chargé(e) d’administration RH (CDD)

Description de l'offre

Summary
Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. En plaçant la création au cœur de sa stratégie, Kering permet à ses Maisons de repousser leurs limites en termes d’expression créative, tout en façonnant un Luxe durable et responsable. C’est le sens de notre signature : Empowering Imagination. En 2017, Kering comptait près de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires retraité de 10,816 milliards d’euros.

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration RH

Votre opportunité

Le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH) est responsable des activités RH pour les marques et les employés. Il comprend des activités mutualisées (C&B, recrutement, etc…) et également des activités d’opérations (paie, administration du personnel et des ressources humaines).

Comment vous allez contribuer

Administration des RH

·  Assurer la compréhension du catalogue de services et prendre en charge l'implémentation de services supplémentaires lorsqu'ils ne sont pas en place.
·  Arrivée des employés - Cycle de vie - Sortie : Préparer des documents RH, des contrats de travail, des avenants, des lettres d’offre (ces actions peuvent être effectuées par la marque en fonction des paramètres locaux), des nouveaux guides de bienvenue ...
·  Maintenir les modèles de contrat pour les marques
·  Inscrire les nouveaux employés aux organismes et aux programmes d’avantages des marques (en fonction de leur éligibilité) et vérifier leur activation : couverture santé, tickets restaurant, programmes d’entreprise…
·  Documenter et tenir à jour les politiques des marques. S'adapter et compléter en cas de nouvelle réglementation
·  Assurer la liaison avec des partenaires externes, tels que les assurances, les mutuelles, la médecine du travail …
·  Demander les permis de travail / titre de séjour et vérifier leur validité, conformément à la réglementation locale

Maintenir la base de données Workday (WD)

·  Valider, vérifier et collecter les informations manquantes pour gérer la base de données principale WD (rôle de HR Analyst dans WD)
·  Travailler en étroite collaboration avec chaque HRBP de la marque sur l’utilisation de WD et la complétude des données.
·  Expliquer les processus du HRSS et proposer une présentation aux nouveaux responsables RH
·  Vérifier l'évolution / les mises à jour de la base de données de WD, assurer la cohérence, collaborer avec l'équipe du SIRH
·  Appliquer les processus définis dans l'organisation et proposer des évolutions en cas de changement
·  Avec l’équipe de paie assurer l’alignement des données et le suivi des informations spécifiques des collaborateurs
·  Assurer la cohérence des données avec le moteur de paie (création de nouvelles valeurs, suppression, ...)
·  Communiquer sur les cycles mensuels et le calendrier en collaboration avec l’équipe de paie
·  Relations avec les collaborateurs et les marques – via notre outil Kering Connect
·  Premier point de contact des RH des marques : mise en place des modes opératoires avec les représentants des marques sur les services, la qualité, l’organisation, la charge de travail à anticiper, les demandes spécifiques…                 
·  Répondre aux demandes des employés et des ressources humaines de Kering Connect et rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés, si nécessaire
·  Mettre en place et suivre les SLA et prendre en charge l'analyse des KPI dans une démarche d’amélioration continue

Politiques d'absence

·  Responsable de la gestion des absences : validation administrative de certaines absences soumises à validation avec justificatif dans WD, produire les documents pour les congés de maternité / paternité / adoption …
·  S’assurer avec l’équipe de Paie que le traitement en paie est conforme à l’attendu

Audit et conformité

·  Effectuer des audits réguliers sur les rôles de sécurité pour garantir la séparation des tâches et les mises à jour des accès.
·  Contribuer aux audits et enquêtes internes ou externes directement au niveau du CSP HR ou de la marque

Qui êtes-vous

·  3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
·  De formation bac + 3 Licence en ressources humaines ou équivalent
·  Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser les projets
·  Expérience professionnelle en tant qu'administrateur des ressources humaines, assistant administratif des ressources humaines …
·  Expérience avec un logiciel RH, comme Workday
·  Connaissances informatiques (MS Office en particulier)
·  Connaissance approfondie du droit du travail
·  Bon communicant (oral et écrit)
·  Sens du service

Poste à pourvoir à partir du 28 janvier 2021 pour une durée de 6 mois !

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Job Type
Regular

Start Date
2021-01-28

Schedule
Full time

Organization
KERING S.A.