Assistant(e) de Direction Merchandising H/F

Description de l'offre

MISSION

Assurer l'assistanat du Directeur Merchandising et la coordination en soutien de l'ensemble de l'équipe Merchandising

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur Merchandising
- Organiser les réunions (Comité de direction, Merchandising Meeting, Comité d'équipes) : collecter les informations nécessaires, formaliser les documents associés et gérer le timing imparti
- Coordonner les informations au sein du département : diffuser les informations et collecter les feedbacks de l'équipe
- Gérer le planning des congés et des absences pour le service sur le logiciel
- Coordonner les activités du service en fonction du calendrier et de l'organisation des showrooms de vente
- Gérer le fonctionnement et les contrats de maintenance du département en accord avec les services généraux.
- Gérer la production des outils de vente showroom (relation avec les fournisseurs, recrutement et suivi d'intérimaires et de graphistes, suivi facturation) ainsi que la logistique relative au transfert des équipes entre Siège et Showroom (prevision des repas avec service traiteur, coordination des demenagements, coordinations des installations necessaires…)

Profil recherché

PROFIL

- Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire

- Pratique courante de l'anglais

- Maîtrise de pack office, impérativement Powerpoint et Excel

- Capacité rédactionnelle

- Sens des responsabilités, organisation et rigueur

- Disponibilité et flexibilité