Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Intendance office et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des commandes, suivi des livraisons et des stocks de fournitures, cartes de visite

• Organisation des visites médicales, suivi des CP et des arrêts maladie

• Rédaction de courriers, préparation de mailings/présentations

• Gestion courrier (arrivée/départ)

• Organisation des voyages des collaborateurs

• Assister le Directeur Général et le Responsable Administratif et Financier dans leurs taches administratives

Administration des ventes / logistique :

• Facturation clients

• Suivi logistique transport (transitaires et dédouanement)

• Gestion des Cites import et export

• Organisation de salons à Paris, Milan et Hong Kong

Participer à la mise en place de projets transverses

Profil recherché

De formation bac+2/3 dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire réussie de minimum 1 an. Pour mener à bien vos missions, vous avez un excellent niveau de français (orthographe et rédaction) et vous parlez anglais. La maitrise de l'italien est un plus.

Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (pack office / outlook).

Vous êtes rigoureux(se), fiable, organisé(e) dans votre travail et doté(e) d'un bon relationnel. Vous faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.