Alternance - Assistant(e) évènements et VIC Care

Description de l'offre

L'assistant(e) reporte au responsable Evènements et VIC Care de la zone EMEA & US.

Il aide à la production des actions événementielles & VIC Care pour la Direction Marketing Opérationnel EMEA & US.

Missions : 

· Communication événementielle 
· Very Important Client Care 
· Gestion des outils de communication 
· Contrôle de Gestion

Principales responsabilités :

- Evénementiel

· Il aide à l'organisation des événements Retail & B2B et assure un suivi quotidien logistique.
· Il réalise les documents de présentation des événements (ex : compte rendu comprenant : déroulé, ventes, feedbacks…) et fait remonter les informations au Siège (Commercial et Marketing).

- Gestion des opérations VIC Care

· Il effectue le recensement des besoins et demandes de la zone
· Il est en relation avec la Conciergerie relai (préparation, suivi…)
· Il est en suivi opérationnel du bon déroulement des opérations
· Il réalise les rapports qualitatifs et quantitatifs des opérations évènementielles

- Gestion outils de communication

· Il aide à la gestion de la consommation d'outils de communication non liés à la vente alloués à la zone (catalogues, cartons d'invitation, cadeaux…) et est en suivi de la digitalisation des outils
· Il est en charge du déploiement de ces outils dans les marchés
· Il alerte l'équipe siège sur les risques de rupture de produits physiques, brief besoins outils digitaux

- Facturation

· Il assiste le service Marketing Opérationnel dans le suivi budgétaire et gère notamment la saisie des factures dans un tableau récapitulatif.
· Il archive les factures dans les supports concernés.

Profil recherché

Qualifications :

Profil recherché :

·  Diplômé d'un BAC + 3 Marketing ou Communication
·  Maitrise Excel et Powerpoint
·  Anglais Courant
·  Bon relationnel
·  Réactif, rigoureux

Modalités :

·  Un an en alternance
·  Rythme, type de contrat, disponibilités à préciser dans la candidature