Assistant formation H/F

Description de l'offre

Le Groupe Keolis, l'un des leaders mondiaux du transport public de voyageurs. Fort de ses 58 300 collaborateurs répartis dans 16 pays, Keolis développe des offres de mobilité sur-mesure, adaptées à chaque problématique locale : métro automatique, tramway, train, bus, cars, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service.. .Le Groupe propose des solutions et services de mobilité via sa filiale Kisio. Il est également n°2 du stationnement en France grâce à sa filiale EFFIA. En 2016, Keolis a transporté 3 milliards de voyageurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,1 milliards d'euros Description du poste : Au sein de l'Institut Keolis de la Direction Régionale Nord-Ouest composé de 2 personnes (1 responsable d'agence + 1 assistant-e) couvrant les 6000 salariés des 27 filiales du périmètre, nous recrutons un-e-assistant-e formation en CDI. Descriptif du poste : L'assistant-e formation contribue à la bonne marche du centre de formation Institut Keolis, agence de Rennes pour répondre aux attentes des filiales clientes. L'assistant-e formation accompagne la filière RH sur l'organisation et la gestion administrative de la formation des filiales du périmètre de la direction régionale Nord-Ouest (Bretagne, Normandie, Loire Atlantique, Centre - Val de Loire) Missions * Organiser des sessions de formation sur le périmètre géographique de la Direction Régionale Keolis Nord-Ouest en adéquation avec les plans de formations des 27 filiales dans le cadre d'une communication à distance (mail + téléphone, face à face ponctuel)Planification et organisation des sessions de formation en coordination avec les Responsables de service ou référents formation, les formateurs internes et les formateurs prestataires sous-traitants * Gestion administrative de la formation : (convocation, feuilles d'émargement, attestation de stage) avec des applicatifs informatiques (Training Orchestra, Tableaux de bord Excel) * Traitement du dossier FCO (Formation Continue Obligatoire pour les conducteurs): contrôle des documents, commande et envoi des cartes de qualification conducteurs. * Contribution à l'évaluation de l'efficacité des stages et de l'adéquation des produits aux besoins et aux attentes * Participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de l'agence : facturation clients, bons de commande * Conseiller et assister les formateurs et les correspondants RH des filiales en matière de formation professionnelle continue (offre IK, OPCATS, dispositifs de formation….) * Contribuer à différents groupes de travail de la direction Formation Keolis * Se déplacer très ponctuellement en filiales du Nord-Ouest ou Paris Profil recherché : Bac +2 (Comptabilité-Gestion, Gestion et administration des entreprises, RH) 2 ans d'expérience dans un service administratif exigée Maîtrise d'Excel (Test à prévoir) + notion de gestion de base de données Expérience dans la formation professionnelle souhaitée Rigueur, autonomie, esprit de service, goût pour les chiffres, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante: