Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Assistant de gestion H/F

Finance

Kisio leader de la « Responsive Locomotion », (650 collaborateurs – 60 M€ de CA) propose une approche 360° des projets de mobilité, pour mieux relier les hommes et les territoires. Acteur agile et innovant, Kisio place le client au cœur de ses préoccupations quotidiennes au travers 3 expertises : Etudes & Conseil, Solutions Digitales, Services de Mobilité. Kisio Etudes & Conseil, le premier cabinet conseil français spécialiste de la mobilité voyageur, apporte à la fois l’innovation et la maîtrise de la culture des acteurs historiques de la mobilité voyageur, à travers une écoute précise des besoins clients. Notre objectif, rendre la mobilité intégrée, connectée, personnalisée et durable.

Missions

Intégré au Pôle Opérationnel de Gestion Kisio, l’assistant de gestion participe et contribue à la bonne gestion financière des activités de Kisio (Analysis, Digitale, Consulting et Services).
Véritable business partner des managers et directeurs de BU, l’assistant de gestion est le garant de la correcte comptabilisation du CA et des charges du portefeuille d’affaires dont il a la responsabilité. A travers l’outil de gestion dédié, il gère les principaux processus de la vie d’une affaire àce titre, ses missions sont les suivantes:

Gestion des affaires dans le système:

- Création de l’affaire dans le système

- Centralisation, suivi et archivage de la documentation contractuelle

- Reporting périodique: bon de commande manquant, factures clients non payées, factures fournisseurs non reçues…

- Edition mensuelle du compte de résultat de l’affaire et suivi des écarts.

Processus Achat:

- Création des demandes d’achats dans le système et archivage des devis

- Suivi de la validation des demandes d’achat

- Edition et envoi des bons de commande aux fournisseurs.

- Comptabilisation mensuelles des charges liées aux affaires gérées

- Saisie des factures fournisseurs

- Gestion des relances fournisseurs.

Processus Vente:

- Création des devis clients

- Suivi mensuel de la correcte comptabilisation du CA.

- Edition et envoi des factures clients

- Recouvrement client

Processus transverse:

Vérification de la correcte saisie des temps d’un périmètre de collaborateurs

Profil

Vous justifiez de dix années d'expérience en gestion.

Vous êtes autonome et organisé, avez le contact aisé et aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonne qualité rédactionnelle.