ANALYSTE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Description de l'offre

A la recherche d'un nouveau challenge? KELLY, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Nous vous proposons un poste de Responsable administratif et financier H/F au sein d'une entreprise, acteur majeur dans le domaine du pétrole et du gaz. ANALYSTE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Reportant directement au Manager de l'équipe Installation et indirectement au Manager ITO/OTR Finance Environnement: travail quotidien et en étroite collaboration avec les équipes d'Installation Manager, les entités locales et l'équipe Finance. Périmètre d'intervention : tout contrat d'installation géré directement par l'entreprise ou indirectement via des entités locales Niveau académique : DUT, Master ou école de commerce Expérience : si possible avec une expérience (2-5 ans) en gestion administrative/comptabilité et/ou contrôle de gestion. Un junior avec une 1ère expérience en alternance réussie et très motivé/bonne capacité d'apprentissage peut aussi convenir. Langue : Bonne maîtrise de l'Anglais (lu, écrit parlé) Informatique : utilisation courante des outils bureautiques (Excel, word, Power point, outlook) et familier avec les systèmes ERP (Oracle, BO) Qualités requises : Précision, Esprit orienté vers la Résolution de problèmes, Pro-actif, Autonome, capacité au travail en équipe cross fontionnelles, à l'aise dans un environnement international Description du poste: Avant Commande En liaison avec les équipes commerciales Installation (locale et régionales), tient à jour la base des projets en cours de discussion et des opportunités, s'assure d'être informé au moment de l'enregistrement et que l'ensemble des éléments nécessaires (données client, prix, marge, termes et conditions, etc..) sont communiqués en temps réel. En liaison avec les équipes Finance et Taxe s'assure de la prise en compte dans les cotations et les contrats de la bonne structure contractuelle (l'entreprise en direct ou via filiales locales) et de la prise en compte des recommandations concernant la fiscalité Au moment de l'enregistrement de la commande, s'assure de la communication complète par le Commercial et de l'exactitude du Budget après commande ainsi que des taux, conditions et respects des guidelines. Demande si nécessaire l'assistance du juriste contrat ou du financier. Maintien à jour du répertoire de tous les accords de détachement ou de prix de transfert entre l'entreprise et les entités du groupe Gestion Administrative En charge du processus d'ouverture des projets installation dans les différents système informatiques Contrôle et valide les commandes d'achat de prestations ou de matériel et effectue leur réception dans le système Suit l'enregistrement des avenants aux contrats et anticipe un éventuel dépassement du PO initial Récupère auprès des installation managers les feuilles d'émargement (temps passé) et prépare les factures pro-forma soumises à l'approbation du client S'assure avec la comptabilité client de l'émission de toutes les factures commerciales directement par l'entreprise ou par les entités locales vers le client final S'assure avec la comptabilité client de l'émission et de l'exactitude des re-facturations des ressources fournies par l'entreprise vers les entités du groupe Maintenance et alimentation d'un répertoire informatique par affaire contenant tous les documents nécessaires à la bonne gestion de cette affaire (contrat, factures, time sheets, etc...) Maintenance en collaboration avec l'équipe finance d'une base de données unique Installation regroupant pour tous les projets les données de base à jour Analyse Financière Conduit avec les «Installation Managers» et en collaboration avec l'équipe Finance les revues de contrats en cours d'exécution afin d'actualiser les niveaux de vente, de marge Suit en collaboration avec Finance les facturations et encaissements de l'entreprise et/ou de l'entité du groupe (reste à facturer, impayés, risques). S'assure en collaboration avec Finance du bon enregistrement des coûts dans la comptabilité (soit directement soit via des provisions pour coûts à recevoir) de l'entreprise ou de l'entité du groupe, et de leur liquidation correcte Fait des recommandations à l'équipe finance en matière de risques et de provisions Support aux Arrêtés Comptables Trimestriels En étroite collaboration avec l'équipe finance apporte durant la période de pré-closing ainsi que les derniers jours de closing tout le support nécessaire (liaison/communication avec les entités du groupe) pour que les actions et informations soient disponibles et effectuées en temps et en heure. Reporting, Budget et Prévisions Assiste le Manager Installation lors de l'élaboration du budget (initial/révisé) de l'activité installation, consolide et prépare les présentations Consolide les prévisions intermédiaires obtenues via les interviews des différents IM puis communique/discute ces prévisions avec l'équipe finance pour actualisation du plan de vente/marge Prépare les présentations de l'activité installation passée, présente, future pour le Manager Installation. Le poste est basé à Le Creusot (71). Mission pour une durée de 12 mois. Rémunération selon profil - 13 ème mois - Cadre au forfait jour - JRTT Si ce poste correspond à vos compétences et attentes professionnelles, merci de postuler dès à présent à cette annonce.