Business Office Manager

Description de l'offre

Kavalry a créé l’office management à la demande !

Leur mission : faire gagner jusqu’à 30% du temps sur la gestion de l’entreprise et bâtir la nouvelle génération d’office manager : les Kavaliers !

Leurs terrains d’action : administratif, vie de bureau & d'équipe sous la forme d’un abonnement flexible.

Ils interviennent dans les locaux des clients ou depuis les locaux Kavalry. En un an, déjà plus de 50 startups et PME séduites parmi les plus prestigieuses de Paris ! Kavalry ne compte pas s’arrêter là : ils ont besoin de toi !
Nos valeurs :

• le family spirit
• l’absence d’idées pré-conçues
• l’action


Si tu veux apprendre, que tu sais t’adapter et que tu te sens capable d’être le bras droit des dirigeants, rejoins-nous !

Notre mission principale :

Etre le bras droit du dirigeant pour accompagner la croissance de nos clients, en renforçant leurs équipes.

Missions :

Chez Kavalry, chaque Kavalier.e opère un portefeuille de 5 à 10 clients, dont il renforce l’équipe avec des missions sur place et à distance (jusqu’à 3 créneaux/jour).

Les principales tâches confiées consisteront en :

• Administratif : facturation clients & recouvrement, collecte des factures fournisseurs & paiement, suivi RH, lien avec les prestataires (expert-comptable, cabinet social, autres)
• La prise en charge des demandes liées à la vie de bureau
• La gestion des relations avec les fournisseurs de vie de bureau (café, fruits, repas, eau, ménage, etc)
• L’onboarding des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d’accès aux principaux outils, accueil, mise à disposition du matériel, etc)
• La participation à la vie d’équipe : organisation d’évènements, mise en place d’outils, communication, etc


Toutes ces missions devront être réalisées avec comme principal moteur la volonté de changer la manière de faire de l’office management.

Profil recherché

• Tu veux:

• Être le bras droit des dirigeants ?
• Travailler avec les plus belles start-up et PME de Paris?
• Apprendre un métier qui te servira toute ta vie?
• Changer avec nous la manière de faire de l’office management?
• Apprendre et t’impliquer dans une start-up en très forte croissance?




• Tu es:

• Rapide dans la réflexion et l’action
• Inventif et plein de bon sens pour faire face à l’imprévu
• Calme face à la pression et aux deadline
• Un super coéquipier
• Mobile sur Paris (plusieurs lieux de travail différents au quotidien)




• Tu as:

• Une expérience réussie en gestion de projet/opérations
• Une formation grandes écoles ou équivalent

À propos de Kavalry

Kavalry a créé l’office management à la demande !

Leur mission : faire gagner jusqu’à 30% du temps sur la gestion de l’entreprise et bâtir la nouvelle génération d’office manager : les Kavaliers !

Leurs terrains d’action : administratif, vie de bureau & d'équipe sous la forme d’un abonnement flexible.

Ils interviennent dans les locaux des clients ou depuis les locaux Kavalry. En un an, déjà plus de 50 startups et PME séduites parmi les plus prestigieuses de Paris ! Kavalry ne compte pas s’arrêter là : ils ont besoin de toi !