Assistant Administration des ventes H/F

Description de l'offre

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?

Johnson & Johnson Medical Companies représente le segment des dispositifs médicaux du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (127 100 collaborateurs dans le monde et 265 entreprises présentes dans 60 pays).

Intégrer une de nos activités, c'est participer au développement d'une forte culture de l'innovation et partager notre engagement : être aux côtés des professionnels de santé et accompagner nos clients dans l'évolution de leurs pratiques professionnelles.

Rejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand Groupe.

Nous recherchons pour notre entité Vision Care un alternant Assistant Administration des ventes H/F

Date de démarrage : Septembre 2017
Durée : 12 mois
Localisation : Issy-les-Moulineaux


Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur National des Ventes et l'Office Manager.

Vous aurez des missions telles que:

· Traductions diverses Français/Anglais
· Aide au Directeur National des Ventes à la signature des contrats partenaires
· Aide à la logistique des réunions des ventes (recherche de lieu, billets de transport pour force de vente, organisation des transferts, préparation des documents, etc…)
· Organisation des soirées Bilans d'Expérience et Webcasts Professional Affairs (recherche de lieux, devis, envoi des invitations…)
· Support sur ARIBA/SAP : établissement de purchase orders, création de comptes fournisseurs, contacts avec fournisseurs, suivi de la facturation
· Commande des fournitures de bureau et divers accessoires
· Commande des cartes de visite
· Billets de transport pour la force de ventes et les DRs
· Divers mailings pour annonce nouveaux arrivants ou autre sujet
· Réservation de salles et places de parking pour DRs et force de ventes
· Courrier (arrivée, répartition, départ)
· Interface avec la force de ventes pour toutes questions
· Classements divers

Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans l'administratif (type BTS Assistant Manager)

Qualités appréciées :
- capacité d'organisation
- sens du relationnel
- rigueur
- capacité à travailler en équipe

La maîtrise de l'anglais est un plus.