Stage Assistant Administratif et Financier H/F - Paris - Juillet 2023

Description de l'offre

L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière de l'entreprise. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !
Quelles seront tes missions ?

Missions clients
Facturation clients : tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois ;
Suivi des factures : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement ;
Suivi des encaissements : tu es en charge du rapprochement des encaissements reçus avec les factures en attente de paiement.

Missions fournisseurs
Tu participes au suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), à sa bonne gestion et à l'analyse de la situation financière de l’entreprise ;
Tu prépares les paiements fournisseurs ;
Tu t’assures de l’exhaustivité des justificatifs de dépense.

Missions stratégiques
Tu collabores avec les équipes dans la gestion des sinistres ;
Tu es en charge de la préparation de certains éléments financiers à intégrer mensuellement dans la comptabilité (journal des ventes et charges convoyeurs) ;
Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants en collaborant avec les différentes équipes concernées.

Profil recherché

Ce que nous pouvons t’apporter :
L’opportunité de travailler au sein d’une scale up ambitieuse et à forte croissance ;
La possibilité de travailler en binôme avec un collaborateur expérimenté qui saura te guider dans ta prise de décision et te transmettre ses astuces et méthodes de travail ;
Une grande transparence dans la stratégie d’entreprise et donc un accès privilégié aux problématiques qui régissent aujourd’hui les choix en entreprise ;
Une formation pleine d’écoute et de bienveillance qui te permettra de t'enrichir personnellement et professionnellement.

Le profil que nous recherchons :
Tu es étudiant·e en Bac+4/5, en université ou école de commerce, avec une spécialisation en Finance / Comptabilité ;
Tu es rigoureux·se : professionnel·le, tu aimes t’impliquer dans ton travail et es en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois ;
Tu es analytique : tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs ;
Tu es un·e bon·ne communicant·e : tu as un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit ;
Tu es à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases, tu aimes manipuler les chiffres, et tu connais les bases de la finance et de la comptabilité.