Facility Staff（Global e-commerce company　Tokyo Meguro Office)

Job description

Facility Staff（Global e-commerce company, Tokyo Meguro Office）

Location ( 勤務地)  

目黒/Tokyo, Meguro

仕事内容（Job Description)

＜Facility Helpdesk Team内 Vendor管理業務＞

１．ベンダー管理（品質管理、作業調整、費用折衝・管理・分析、契約締結、発注業務）：清掃、植栽、自販機・ビバレッジ関連、お菓子ボックス、名刺、郵便・クーリエ、文具コピー用紙など

２．人員・チーム管理

３．その他ヘルプデスク業務

·  社員対応:Ticket, email, Chat 電話でのヘルプデスク対応業務
·  備品管理・貸出し: 駐車場パス、ビルカード、その他Facility所有の備品
·  イントラネット更新、各種案内社内メール発信

＜ 重要なコンピテンシー （IMPORTANT COMPETENCIES ）＞

·  顧客満足を目指した行動ができる
·  変化に応じて柔軟な対応ができる
·  具体的実行力、自発的に行動ができる
·  マルチタスク、優先順位を付けた業務実施ができる

＜求められる経験、知識、スキル（ Related experience, knowledge ＆skill）＞

·  総務、秘書、アシスタント、コンシェルジュなど管理部門業務、ホスピタリティ関連業務3年以上
·  PCスキル（OUTLOOK Excel Word）
·  英語力（TOIEC600点以上目安）

＜歓迎条件（Preferredあれば尚可）＞

·  外資系企業経験
·  人員管理経験
·  ファシリティ部門での業務経験、FMを提供しているアウトソース企業での経験

＜当該ポジションの魅力、やりがい＞

クライアントは拡大をし続けるグローバル企業で、Facility環境としても最先端のオフィスつくりを実行しています。提案・改善を好み、受け入れてくれる環境は、やりがいを感じ自身の成長にもつながるとともに、飽くことなくマルチにチャレンジをしていくことができます。

近隣にある複数サイトを跨いだ管理となることからマネージャー、同僚との密な報告、コミュニケーションが必要になります。

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