Documentaliste

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Documentaliste – Chargé(e) de base de données Agence F/H pour notre Département Etudes & Recherche

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 80.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 850 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Equipe

Le Département Etudes et Recherche est en charge de la réalisation d’études sur les marchés immobiliers en France.

Au sein du département Etudes et Recherche, le/la Documentaliste - Chargé(e) de base de données Agence F/H sera intégré(e) au Pôle Documentaliste composé de 11 collaborateurs. Fonctionnement en binôme sous la responsabilité d’un manager dédié. Travail avec des équipes basées à Paris et à Lyon.

Missions

Le périmètre d’intervention couvre spécifiquement la gestion de l’information concernant les locations et les ventes de bureaux sur le marché de l’immobilier en Ile-de-France.

Poste transversal de collecte, qualification et partage de l’information.

Lien avec les équipes opérationnelles (agence), investissement, recherche et équipe en charge des données.

Vos principales responsabilités :

·  Création, mise à jour et archivage des offres directes ;
·  Création, mise à jour et archivage des offres « confrères » ;

Relation directe avec les homologues « confrères » afin d’obtenir un maximum d’informations et d’éléments nécessaires à une saisie qualitative (descriptifs, photos, plans…).

·  Réalisation et mise à jour des dossiers commerciaux « confrères » ;
·  Enregistrement des transactions « confrères » ;

Veille presse, recherche web, relations internes et externes afin d’obtenir l’exhaustivité des informations « transactions », consolidation Immostat…

·  Gestion de l’offre future en collaboration avec les départements « Agence » et
« Etudes et Recherche » + veille presse ;
·  Transmission d’informations :
·  Sur nos offres directes auprès des confrères
·  Sur les transactions réalisées par les Consultants
·  Sur les recherches de locaux et les invitations « confrères » (cocktails…) au niveau de l’Agence
·  Contribution à la réalisation des analyses sectorielles trimestrielles en collaboration avec les collaborateurs « Agence » et le Département « Etudes et Recherche ».

(Contrainte d’astreinte trimestrielle sur quelques jours en Janvier/avril/juillet/octobre)

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons

·  Formation : formation en documentation et/ou en gestion de données
·  Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste de documentaliste et/ou chargé de base de données dans une société de services / société immobilière. La connaissance du secteur de l’immobilier serait un plus.
·  Parfaite maîtrise de la bureautique impérative : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet et utilisation d’outils de gestion de l’information.
·  Appétence particulière pour la gestion de base de données (fort contenu du poste) : recherche d’informations, qualification de données, qualité, retranscription des informations. Travail quotidien sur des logiciels de gestion de l’information spécifiques à l’immobilier d’entreprise.
·  Qualités requises : très grande rigueur, curiosité pour l’immobilier, goût pour les chiffres, sens de l’organisation, qualités relationnelles pour mener un travail d’équipe efficace et pour échanger des informations en interne, autonomie, dynamisme et aptitude à gérer les priorités.
·  Langue : Très bon niveau de français exigé à l’oral et à l’écrit.

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que  la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement  sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.