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Coordinateur Travaux et services

  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Design / Civil engineering / Industrial engineering

Job description



COORDINATEUR TRAVAUX ET SERVICES

RATTACHEMENT HIERACHIQUE  / N+1  -  IFM Country Lead France

ROLE

Coordonner

Le coordinateur de travaux intervient à toutes les phases du chantier. En relation étroite avec tous les intervenants (Pilotes JLL, Pilote de Parc Tertiaire EDF, ingénieurs bureaux d’étude, entreprises sous-traitantes : techniciens, contremaîtres et ouvriers), sa mission principale consiste à coordonner et diriger toutes les activités travaux commandées par le client.

En coordination de service, il accompagne à la demande d’Edf sur des sites à visiter dans le cadre de déplacements programmés à l’avance sur une durée d’une journée.

Préparer et organiser

Son travail démarre en amont : durant la phase de préparation du chantier, il doit analyser le dossier technique, choisir ou valider les entreprises qui seront ses partenaires durant les travaux ; évaluer les moyens humains nécessaires à la réalisation du chantier ; établir le planning des travaux et étudier les méthodes de réalisation. Il se charge également d'effectuer les démarches administratives (ex. : demandes d’autorisations auprès des propriétaires ou des collectivités locales, dossiers d’initialisation des travaux) nécessaires au démarrage du chantier.

En accompagnement de visites de sites EDF, Il organise son déplacement afin d’optimiser le budget alloué par le client.

Suivre et contrôler

Une fois le chantier démarré, sa tâche se transforme en celle de ' contrôleur '. Le conducteur de travaux veille à la bonne évolution des travaux. Il doit notamment faire en sorte que les délais et le budget initialement prévus soient respectés.

Il s’assure de la qualité du service rendu à EDF dans le cadre de ses attributions en tant que Coordinateur de services.

MISSIONS

Préparation des chantiers

·  Assister le Pilote JLL dans les phases d’initialisation de travaux et traitement des DNAIT supérieures à 20 K€.
·  Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel).
·  Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier en lien avec le Pilote JLL.

Planification des travaux

·  Fixer les objectifs des prestataires : contrôler les équipes, points d'étape, indicateurs de performance.
·  Vérifier le plan de charge et planifier les actions à effectuer : coordination des interventions, supervision des approvisionnements...
·  En lien avec le prestataire retenu, organiser les postes de travail, définir les process mis en œuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges.
·  Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots par des points réguliers avec les chefs de chantier (prestataires)
·  Contrôler la réalisation et la qualité des plans de récolement (DOE : documents des ouvrages exécutés ; DIUO : documents d'interventions ultérieures sur ouvrage...) et participer à leur actualisation.
·  Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène en lien avec le Responsable sécurité JLL ou coordinateur sécurité client.
·  Effectuer les rapports de chantier auprès du client

Services immobiliers

·  Intervention sur les sites EDF localisés dans l’Ouest, le Sud-Ouest et le Nord-Est de la France
·  Récupérer les accès sur place et visite préalable
·  Accueillir des personnels d’EDF qui souhaitent visiter les bâtiment
·  Organiser la visite en tenant compte des aspects sécurité
·  Restituer les clés après la visite
·  Identifier le bénéfice financier de l’opération

COMPETENCES

SAVOIR

Diplôme suivant requis avec 3 à 5 années d’expérience des chantiers et une bonne connaissance dans les métiers de la construction :

·  Niveau BAC+2 dans les métiers de Services liés au FM
·  BTS Bâtiment.
·  BTS Travaux publics.
·  DUT Génie civil option bâtiment.

Anglais lu, parlé, souhaité.

SAVOIR FAIRE

·  Solides connaissances en gestion afin d'assurer un suivi et un reporting financier de l'activité du chantier.
·  Capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques et financières.
·  Connaissances en métrage (surface, volumes...) et maîtrise des règles techniques liées à la construction d'un ouvrage (bâtiment, génie civil...).
·  Connaissances des différents corps de métier intervenant sur un chantier.
·  Connaissances des normes en matière de qualité (ISO 9000), de sécurité et d'environnement (ISO 14001), haute qualité environnementale (HQE).
·  Maîtrise des outils informatiques notamment de gestion de planning

                                          

SAVOIR ETRE

·  De l'autorité, le coordinateur travaux  étant le pivot du chantier, celui vers lequel convergent tous les corps de métier.
·  Capacité  à travailler en équipe en coordination avec les pilotes sur le terrain ;
·  De bonnes capacités d'analyse et une forte réactivité pour trouver rapidement des solutions techniques ou financières, afin de livrer l'ouvrage selon les critères prévus au cahier des charges.
·  Disponibilité et résistance au stress : meneur d'hommes sur le chantier, le coordinateur de travaux doit s'adapter à tout type d'aléas (erreurs de métrage, incidents matériels, problèmes interpersonnels).
·  Organisation et méthode afin de hiérarchiser les priorités et de coordonner le bon déroulement du chantier (démarches administratives, pilotage des équipes et de prestataires...).
·  Adaptabilité pour assurer l'interface avec des interlocuteurs très variés (client, prestataires, Administration publique, personnel de chantier...).
·  Mobilité pour superviser les chantiers sur des zones géographiques différentes (en France).

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

Fonctions transverses : Relations  internes avec les Pilotes JLL / Pilotes de Parc Tertiaire EDF / Relations clients sites EDF

Gestion du stress, forte adaptabilité

Déplacements en France

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