Assistant administratif et commercial (H/F)

Description de l'offre

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous êtes en lien étroit avec les équipes commerciales, d'exploitation et nos clients divers et prestigieux. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Etre l'interface permanente entre la Direction d'Agence, le siège, l'exploitation et le commerce.
• Assurer le standard téléphonique
• Accompagner les équipes commerciales : prise de rendez-vous, détection de besoins, préparation des tournées
• Mettre à jour les tableaux de suivi commerciaux de l'agence et gérer les outils de sourcing commercial, assurer la prospection téléphonique et la veille commerciale
• Etablir les dossiers d'appels d'offres : mise à jour des pièces et documents administratifs, constituer les contrats et avenants commerciaux
• Créer, améliorer les tableaux de bords périodiques dans le respect des délais (chiffres d'affaires, inventaires, dépenses agence, ...)
• Suivre la facturation
• Assurer la facturation clients et fournisseurs : éditer les propositions commerciales, suivre les contrats, rapprochement avec commandes, enregistrement et mise en paiement. Suivre les litiges.
• Enregistrer les imputations analytiques (vérification et ventilation des frais...)
• Gérer les fichiers clients agences et invitations pour les évènements Groupe
• Participer aux réunions d'agence et rédiger les ordres du jour et comptes rendus
• Préparer les éléments de paie : saisir les feuilles d'heures
• Contrôler les notes de frais : rapprochement et vérification des justificatifs, cartes carburants et péages
• Travail de synergie avec les autres agences JDG et les sociétés du Groupe Gally


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Pour postuler :
http://gally.contactrh.com/jobs/4529/16669389

Profil recherché

De formation dans le domaine Assistanat commercial, de direction, vous avez 3 ans d'expérience minimum idéalement acquise dans les métiers de services ou BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Esprit d'équipe
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Dynamique

À propos de Jardins De Gally

Depuis 1972, les équipes de Gally mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Jardiniers, paysagistes, ingénieurs et designers travaillent ensemble pour imaginer des solutions innovantes adaptées aux attentes des professionnels et aux spécificités des lieux à aménager.